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Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Studentische Hilfskraft Berlin
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Fortbildung
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Teilzeit-Stelle
Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.
Studentische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fortbildung
in 10969 Berlin
Der Bereich Fortbildung sucht
am Arbeitsort Berlin ab 01.03.2021
eine/n studentische/n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit gültiger Immatrikulation
für 40 Stunden/Monat, zunächst befristet bis 31.12.2021, mit der Option auf Verlängerung.
Aufgaben:
Sie unterstützen unser Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Fortbildungsveranstaltungen sowie bei allgemeinen Büroarbeiten und gewinnen hierbei einen breiten Einblick in die Aufgaben des Bereichs Fortbildung.
Ihre Aufgaben im Detail:
Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung beim Programmlayout und –versand und bei der Suche und Anfrage von externen Dienstleistern,
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Tagungsunterlagen,
- Erstellung von Gästelisten, Schilder und Versandvorbereitung von Paketen,
- Einrichtung der Räumlichkeiten für die Veranstaltung,
- Unterstützung bei der Gästebegrüßung und Betreuung bzw. Begleitung der Veranstaltung auch bundesweit sowie Auswertung von Veranstaltungsfeedback,
- Durchführung und Aufbereitung kleinerer Datenrecherchen für Projekte und Veranstaltungen sowie Verfassen kurzer Textbeiträge,
- Erstellung von Meeting-Protokollen und kleinen Präsentationen.
Anforderungen:
- immatrikulierte/r Student*in an einer Universität oder Fachhochschule,
- zeitlich flexibles, belastbares, kreatives und teamfähiges Organisationstalent,
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
- Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an Kommunikation,
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich),
- SPSS-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.
Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation nach der gültigen Gesamtbetriebsvereinbarung wie folgt:
13,70€/Std.: Studenten*innen mit einem der Aufgabenstellung dienenden Hochschulabschluss oder einer einschlägigen abgeschlossenen Berufsausbildung.
10,98€/Std.: Studenten*innen ohne Hochschulabschluss und ohne einschlägige Berufsausbildung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.