Teamleitung Kasse und Rechnungswesen (m/w/d) für die Abteilung Finanzen / Controlling

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Im Bereich der Finanz- und Haushaltsverwaltung verfolgen wir im Rahmen eines laufenden Projektes eine umfassende Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen sowie eine Weiterentwicklung der Service-Standards. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamleitung Kasse und Rechnungswesen (m/w/d) für die Abteilung Finanzen / Controlling Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 095N_2023

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Bereiche Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen, Abrechnung von Lehrauftragsvergütungen und Steuerangelegenheiten
• Teamleitung für Kasse und Zahlungsverkehr inkl. Personalverantwortung
• Verantwortung für die Organisation hochschulinterner Prozesse und Standards im Rechnungs- und Zahlungswesen in Zusammenarbeit insbesondere mit den Bereichen Beschaffung und Drittmittel­verwaltung
• Mitwirkung und ggf. Teilprojektleitung bei Reorganisations- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Haushalt, Rechnungswesen, eAkte sowie die Weiterentwicklung der Haushaltssysteme (HIS)
• Projektleitung und Verantwortung für die Umsetzung der Anforderungen nach § 2b UStG
• Erstellung des Jahresabschlusses sowie Durchführung der Prüf- und Genehmigungsverfahren
• Betreuung der Haushaltsvorgänge der Teilkörperschaft „Studierendenschaft der HWR“

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium mit betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Rechnungswesen, idealerweise im Öffentlichen Bereich
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen für das kamerale und kaufmännische Rechnungs­wesen, insbesondere LHO sowie deren Ausführungsvorschriften des Landes Berlin; HGB und die Grund­sätze ordnungsgemäßer Buchführung, UStG; Außenwirtschaftsgesetz
• Sie arbeiten sehr serviceorientiert, strukturiert, lösungsorientiert und termintreu
• Sie besitzen umfassende Sozialkompetenzen in der Kommunikation und Konfliktbewältigung und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Personalführung
• Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, über ein souveränes Auftreten und über Umsetzungskraft
• Sie haben erfolgreich an Projekten zur Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung mitgearbeitet und haben Erfahrungen im Umgang mit ERP-Software für das Rechnungswesen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und inter­nationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.10.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/no7ag. Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per E-Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.