Teamleitung (m/w/d) Studierendensekretariat / Prüfungsamt

Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs Dresden) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungs­angebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studien­stand­orten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Master­studiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A. / M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc. / M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01.11.2023, eine/n

Teamleitung (m/w/d) „Studierendensekretariat/Prüfungsamt“ Umfang: 75% bis 100%; bis EG 11 TV-L

So wie unsere Hochschule gewachsen ist, ist auch der Aufgabenumfang im Studierenden­sekretariat/Prüfungsamt gewachsen. Deshalb suchen wir Sie: Sie leiten das Team mit derzeit 6 Mitarbeitenden. Sie führen regelmäßige Teamsitzungen durch, koordinieren die Prozesse innerhalb des Teams, vertreten das Team innerhalb der Hochschule und gestalten insbesondere den Digitalisierungs- und Entwicklungsprozess des Bereiches. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für:

• Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung, Prüfung von Einzelfällen, Termin­koordination
• Prozessvereinheitlichung und -optimierung, insb. Digitalisierung der Prozesse und Abstimmung von Digitalisierungsmaßnahmen mit anderen Einheiten der Hochschule
• Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen und Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Prüfungsamt, insb. abteilungsübergreifende Abstimmung aller Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
• Verantwortung für die technische Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie die korrekte Bereitstellung der Abschlussdokumente sowie deren kontinuierliche Qualitäts­sicherung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen
• Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen und Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Studierendensekretariats, insb. der Studierendenverwaltung (Bewerbung, Auswahl und Immatrikulation von Studierenden) sowie abteilungsübergreifende Abstimmung hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
• Vertretung der Belange des Studierendensekretariats/Prüfungsamtes gegenüber anderen Einheiten der Hochschule
• Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung des Bereiches und die entsprechende Umsetzung
• Mitarbeit bei der Implementierung des Campus-Management-Systems

• Sie haben eine abgeschlossene Hochschulausbildung in einem relevanten Bereich wie z.B. Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Leitungserfahrung mit Personalverantwortung, Projekt­managementerfahrung sowie einschlägige Verwaltungserfahrung, im Optimalfall im Hochschulbereich oder im verwaltungsnahen Umfeld.
• Sie besitzen einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Studierenden-/Prüfungs­verwaltung/Campus-Management-System (z.B. HIS, HISinOne, FlexNow).
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen wertschätzenden Umgang, Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und eine hohe Serviceorientierung aus. Sie sind zuverlässig und vertrauenswürdig.
• Sie haben IT-Affinität und gestalten die Digitalisierungsprozesse im Bereich „Studierenden­sekretariat/Prüfungsamt“ aktiv mit.

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie zusammen mit Ihrem qualifizierten Team mitgestalten und entwickeln
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten im Umfang von 20%
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
• ein Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Die Stelle umfasst zwischen 30 und 40 Wochenstunden. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 (bei Vorliegen der Voraussetzungen).

Die Evangelische Hochschule hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen sind daher nach­drücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Quali­fikation bevorzugt eingestellt.

Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument mit Angabe der Stellenkennziffer 2023-10 und des möglichen Eintrittsdatums und gewünschten Stellenumfanges bis zum 25.09.2023 an karriere@ehs-dresden.de.

Fragen?
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Birgit Schönbach | Personalverwaltung | personal@ehs-dresden.de | Telefon: +49 351 46902-231. Bei inhaltlichen Fragen zur Stellen wenden Sie sich bitte an Prof. Ivonne Zill-Sahm, Prorektorin, ivonne.zill-sahm@ehs-dresden.de.

Evangelische Hochschule Dresden | Dürerstraße 25 | 01307 Dresden | www.ehs-dresden.de

Mit der Über­sendung Ihrer Bewerbungs­unter­lagen willigen Sie in die Ver­arbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahl­verfahrens für die vorliegende aus­ge­schriebene Stelle ein. Ihre Ein­willigung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Ver­arbeitung erfolgt aus­schließlich für dieses Auswahl­verfahren und wird auf Grund­lage von § 6 DSG-EKD vorgenommen.