Max-Planck-Institut
für terrestrische Mikrobiologie
Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg ist ein Forschungsinstitut
der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften
e.V., an dem derzeit etwa 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der
Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie beschäftigt sind. Die
Administration unterstützt die Forschungsbereiche bei der Durchführung von
wissenschaftlichen Projekten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsleiter/in
(Kennziffer 01-2017)
Ihre Aufgaben
- Leitung der allgemeinen Verwaltungsabläufe mit den Sachgebieten Personal,
Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen und Betriebstechnik sowie der
Bauverwaltung und der Verwaltung der Gästeappartements einschließlich
Planung, Organisation, Koordination und Optimierung
- Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung,
des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des
Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und
MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
- Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung
von Rechtsfällen
- Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen
Angelegenheiten, sowie in administrativen, organisatorischen
und baulichen Angelegenheiten
- Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen
nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Verwaltungswissenschaftler/
in, Betriebswissenschaftler/in oder Jurist/in
- Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement
oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Kommunal-, Zuwendungs-,
Arbeits- und Tarifrechts sowie Haushalts- und Rechnungswesen des
öffentlichen Dienstes sowie öffentliches Vergaberecht (VOL/VOB)
- Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Ferner erwarten wir soziale und interkulturelle Kompetenz, Selbständigkeit und
Sorgfalt sowie eine team- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche
Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration.
Ein engagiertes Team erwartet Sie in einem internationalen Umfeld mit der
Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung. Die Bezahlung erfolgt
entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes
(TVEntgO-Bund).
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ferner unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft ist auch bestrebt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen
zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur
Bewerbung auf.
Informationen zum Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie finden
Sie auch im Internet unter
http://www.mpi-marburg.mpg.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.02.2017 vorzugsweise elektronisch
per E-Mail (Anhänge als eine pdf-Datei) an das Max-Planck-Institut für terrestrische
Mikrobiologie, Personalverwaltung, Karl-von-Frisch-Straße 10, 35043
Marburg. E-Mail:
jobs-vl@mpi-marburg.mpg.de
Hinweis: Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen
nur in Kopie ein. Wir bitten um
Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen
nicht zurückgesandt werden.