Werkstudent / Studentischer Mitarbeiter Office Management Studio ZX (m/w/d)

Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, die neue Agentur für Content & Communities der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen und Stiftungen, begeistern Menschen für starke Themen und motivieren sie zum Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind dabei entscheidend. Unser Ziel ist es, Themen und Menschen zusammen zu bringen, über Konferenzen und Events, Podcasts oder Videos, Social Media und andere Kommunikationskanäle. Nicht mehr und nicht weniger – dafür setzen wir uns an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

Deine Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Frankfurt eine:n Werksstudent (m/w/d) für bis zu 20 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem schwerpunktmäßigen Aufgabenbereich: 

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Empfangsaufgaben wie z. B. die Verwaltung von Brief- und Postverkehr, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie das Entgegennehmen von Telefongesprächen.
• Du unterstützt mit Rechercheaufgaben für zukünftige Veranstaltungen. 
• Du führst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Konferenzteilnehmer:innen.
• Du gestaltest die Herausgabe eines internen Newsletters in Zusammenarbeit mit den Werksstudent:innen der anderen Standorte.
• Du verwaltest Rechnungen, unter anderem auch Kreditabrechnungen.
• Du bist ebenfalls am Datenbankmanagement beteiligt.
• Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Event-Production, Event-Management und dem Channel-Marketing.

Dein Profil.

• Du befindest dich im Studium und bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit den oben genannten Aufgabenbereichen.
• Du bist kommunikationsstark, stilsicher und geduldig im Telefonverkehr und behältst auch in herausfordernden Situationen einen höflichen Ton und kühlen Kopf.
• Kooperation und Teamgeist gehören zu deinen Stärken und du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Motivation.
• Du beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen und sprichst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und profitieren von spannenden Marken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vorteilhaften Infrastruktur.
• Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch unseren Mitarbeiter:innen frei zur Verfügung.
• Es erwartet dich ein spannender Aufgabenbereich in einem kreativen, vielseitigen und agil arbeitenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Unser Frankfurter Büro befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss zum Ticket gibt es selbstverständlich ebenfalls von uns. 
• Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr in Teilzeit (max. 19,5 Std./Woche) zu vergeben.
• Zum Nachweis deines Studienstatus füge bitte deinen Bewerbungsunterlagen deine gültige Immatrikulationsbescheinigung bei.
• Erste Einblicke erhältst du sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.
  

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gern darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander. 

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

Kontakt

Du hast inhaltliche Fragen? Dann melde dich gerne bei: 

Viviane-Ann Henke

Candidate Experience Consultant 

040-3280-261