Administrative Direktorin / Administrativer Direktor (w/m/d)

Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e. V. über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e. V. in Erkner bei Berlin besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Position

Administrative Direktorin / Administrativer Direktor (w/m/d)

Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungs­einrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozial­forschung. Am IRS arbeiten ca. 80 Beschäftigte aus dem In- und Ausland. Das Institut verfügt über ein institutionelles Jahres­budget von ca. 4,5 Mio. EUR zuzüglich Drittmitteln. Das IRS erforscht die Wechsel­wirkungen zwischen gesellschaftlichen Veränderungen und der Transformation von Räumen. Es berät Akteure aus Politik und Zivilgesellschaft – von der kommunalen bis zur Europäischen Ebene – bei der Einführung neuer sozialer Praktiken und es betreibt mit den Wissenschaftlichen Sammlungen zur Bau- und Planungs­geschichte der DDR eine auch international nachgefragte Forschungs­infrastruktur.

Ihre Aufgaben

Sie tragen gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Gesamtverantwortung für das Institut und gestalten die Strategie des IRS mit. Sie fungieren als Beauftragte:r für den Haushalt und sind zuständig für den administrativen Geschäfts­bereich des Instituts mit den Sachgebieten Finanzen, Personal, Einkauf und Vergabe, Gebäude­management sowie IT. Sie leiten ein service­orientiertes Team aus derzeit 12 Mitarbeitenden und sorgen mit strukturierten Prozess­abläufen für Transparenz und Qualität. Die Verwaltung des IRS unterstützt die Mitarbeitenden des Instituts bei der Erreichung ihrer Ziele unter Berücksichtigung der rechtlichen, finanziellen und personellen Rahmen­bedingungen. Sie gestalten die Personal- und Organisations­entwicklung und bauen die digitalen Prozesse weiter aus. Am IRS wird eine Große Baumaßnahme in Höhe von 15 Mio. EUR geplant und durchgeführt, deren Umsetzung Sie leiten und die Projekt­steuerung koordinieren.

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschul­studium (Diplom/​Master), idealerweise der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung in Führungs­funktionen, vorzugsweise in öffentlich geförderten Forschungs­einrichtungen oder Universitäten
• wünschenswert sind ausgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, des Haushalts-, des Zuwendungs-, des Vergaberechts und in der Drittmittel­bewirtschaftung
• strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Erfahrungen in Digitalisierungs­projekten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lösungs­orientierung und Teamfähigkeit
• eine vielseitige, entscheidungsfreudige und kommunikationsstarke Führungs­persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, die Initiative ergreift und Neues wie auch dynamische Phasen souverän und überlegt angeht.

Unser Angebot

• Die Bestellung erfolgt für die Dauer von fünf Jahren; Wiederbestellung ist möglich.
• Die Position wird angemessen vergütet und umfasst Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Alters­versorgung (VBL).
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das IRS ist seit 2015 als familien­freundlicher Arbeitgeber mit dem Zertifikat Berufundfamilie ausgezeichnet.
• Es bestehen umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten und ein Arbeitgeber­zuschuss zum Job‑Ticket.

Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundes­gleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und nicht-diskriminierende Arbeitskultur an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Interesse an dieser spannenden Führungs­position mit großen Gestaltungs­möglichkeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Lebenslauf, Motivations­schreiben, inkl. Gehalts­vorstellungen, Qualifikationen und Zeugnissen bis 16. November 2025 als ein PDF‑Dokument unter Angabe der Referenznummer 3001‑131 per E‑Mail an: Vorsitzender der Mitglieder­versammlung
des Leibniz-Instituts für Raumbezogene Sozial­forschung (IRS) e. V.
Herr Steffen Weber – persönlich
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg
über: info@bt-personalberatung.de
Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen Simone Pfister und Natascha Brüggemann von der Personal­beratung Below Tippmann & Compagnie unter 030 2063279-14 oder -24 zur Verfügung. Für Anfragen zur Ausrichtung und Organisation des Instituts wenden Sie sich bitte an den wissenschaftlichen Direktor, Prof. Dr. Oliver Ibert (oliver.ibert@leibniz-irs.de). Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozial­forschung (IRS) nimmt den Schutz personen­bezogener Daten ernst. Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personen­bezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie auf der IRS‑Website.