Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, 50%, unbefristet, EG 9b TV-L)

Universität Hohenheim

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d,
50%, unbefristet, EG 9b TV-L)

Das Kompetenzzentrum für Biodiversität und integrative Taxonomie sucht zum 1. Oktober 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.

Das Kompetenzzentrum der Universität Hohenheim ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Universität Hohenheim in Kooperation mit dem Staatlichen Naturkundemuseum Stuttgart, das durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Förderung der Biodiversität in Baden-Württemberg und darüber hinaus beitragen möchte. Hier bringen Sie sich in einem innovativen, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein, um in der Biodiversitätskrise dem dramatischen Artensterben entgegenzuwirken.

Aufgaben Sie tragen zu den Services des Management-Teams bei und unterstützen die Geschäftsführerin und den Vorstand durch

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums
• Weiterentwicklung von KomBioTa-eigenen Bildungsangeboten für Studierende, sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Konzipierung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerk-Aktivitäten
• Interne und externe Kommunikation
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Mitwirken bei Berichten und Forschungsanträgen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Personal- und Finanzverwaltung, Beschaffung, digitaler und analoger Ablagesysteme
• Rekrutierung und Betreuung studentischer Hilfskräfte
• Betreuung des taxonomischen Equipments und deren Verfügbarkeit

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Natur-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar)
• Berufserfahrungen im akademischen Umfeld
• Starkes Interesse an den Themen von KomBioTa, um mit kreativen Ideen engagiert zu deren Umsetzung beizutragen
• Verwaltungs- und Organisationserfahrung und umfassende Kenntnisse im Bildungsbereich, wünschenswerterweise in der Wissenschaftskommunikation
• Hervorragende organisatorische, kommunikative und kreative Fähigkeiten sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Kenntnisse in TYPO3 und Social-Media erwünscht
• Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• ein engagiertes, dynamisches, abwechslungsreiches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit hochaktuellen und gesellschaftlich wichtigen Themen
• eine besondere Chance, sich zum Erhalt der Artenvielfalt und des Artenwissens zu engagieren
• familienfreundliche Bedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (mit Kernzeitpräsenz) sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Ticket, JobBike BW

Die Universität Hohenheim fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung von Männern und Frauen verpflichtet. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung. Die ausgeschriebene Position ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in EG 9b TV-L.

Bewerbung/Frist Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

Dr. Ann-Catrin Fender
Universität Hohenheim
Kompetenzzentrum für Biodiversität und integrative Taxonomie (101)
Wollgrasweg 23
70599 Stuttgart

Bitte reichen Sie die Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Stellenportal der Universität Hohenheim ein (https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote). Die Bewerbungsfrist endet am 22.08.2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Ann-Catrin Fender per Telefon unter 0711 459-24930 oder per E-Mail an anncatrin.fender@uni-hohenheim.de zur Verfügung.