Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
(Junior-)Referent/in (m/w/d)
Einsatzbereich Dekanat - hier Prodekanat für
Wissens- und Technologietransfer
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13379
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Befristet
Befristung 3 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem.
§14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung EG 11 TV-L
Ihre Aufgaben
Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle, hierzu vor allem
- Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems bzw. sichere Schnittstellenkommunikation, inkl. Bearbeitung von Anfragen von z.B. Gründungsinteressierten
- Ausarbeitung und (Mit-)Betreuung der Stabsstellen-Webseiten; Unterstützung der Kommunikation über Social Media
- Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerkkontakt-Datenbank
- (Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungsformaten der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen z.B. unter den Gründungsinteressierten und externen Partnern
- Erstellung von Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen
- Fertigen von Dokumenten (Texte, Übersichten und Tabellenkalkulationen), eigenständig und zum Teil nach Stichworten, auf Basis einschlägiger Rechtsgrundlagen und interner Regelungen
- Verwaltung der internen Ablage, digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Aufgaben mit Zusammenstellung der Unterlagen und Aufbereiten von unterschiedlichen Vorgängen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Events: Termin- und Raumplanung, Gestaltung des Ablaufs, inkl. der Vorbereitung von Dokumenten in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung, Planung und Umsetzung von Bewirtung, Einladung der Teilnehmenden, Teilnahme und Durchführung von Veranstaltung und Teilnehmenden-Befragung, Sicherstellung der Abläufe mit Hands-On-Mentalität
- Erarbeitung von Informationsmaterial (u.a. Flyer), Erstellen von Präsentationen, inhaltliche Vorbereitung von Texten sowie deren weitergehende Bearbeitung
- Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen unter Setzung der jeweils angezeigten Prioritäten, die sich aus den diversen Funktionen der Stabsstelle ergeben; selbständige Erledigung von internen und externen Anfragen in enger Abstimmung mit Stabsstellenleitung
- Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung und Koordination der Anforderungen des Qualitätsmanagements
- Erarbeitung und kontinuierliche Anpassung von SOPS für wiederkehrende Prozesse und Abläufe und Umsetzung innerhalb der Stabsstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossenen Studium der Medizin,
Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft,
Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
oder - Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mehrjährige relevanter Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Power Point, Zoom)
- Analytisches Denken
- Vielseitig interessierte und offene Persönlichkeit
- Kollegial mit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
- Selbstorganisiert
- Dienstleistungsorientiert
- Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
Freuen Sie sich auf
- Eine Position, in der Sie nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten. In der Ihre Ideen gehört werden und Ihre Fähigkeiten den Unterschied machen
- Freiheit, Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, sich nach eigenen Interessen und Stärken einzubringen und den Bereich von Grund auf mit zu prägen
- Raum für Innovation und frische Perspektiven: in einem kleinen, kollegialen Team können Sie schnell wirken, Ideen fliegen lassen und direkt sehen, wie deine Arbeit Wirkung entfaltet
- Expertise einbringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen zu sammeln - ob im Wissensmanagement, Technologietransfer oder die Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
