Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)
gemeinsam Erreger bekämpfen!
Koordinator_in (w/m/d)
Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Kennziffer: 656/2026
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 30.06.2028
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 13 TV EntGO Bund
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 10.05.2026
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Governance & Organisationsentwicklung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Koordinator_in (w/m/d)
Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreitet. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Um Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sollen standort- und abteilungsübergreifend die administrativen Unterstützungsleistungen am HZI koordiniert, verankert und optimiert werden. Darüber hinaus soll ein enger Austausch und Vernetzung der Projektergebnisse innerhalb des HZI sowie der Helmholtz Gemeinschaft transparent gemacht und kommuniziert werden. Die Projektkoordination Handlungssicherheit ist eingebettet in die Ziele und Aufgaben der Abteilung GO, in der u. a. Recht, Compliance und Prozessmanagement im Sinne einer „Good Governance“ gebündelt und bearbeitet werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Projektkoordination für das Projekt SPARK „Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen“ u. a. mit den Schwerpunkten Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya Protocol, Travel Risk Management
- Entwicklung von Strukturen, Vorgehensweisen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und Standorten zur dauerhaften Sicherstellung der Handlungssicherheit am HZI
- Mitwirkung bei der Einbindung der Handlungssicherheit in die Compliance des HZI
- Planung, Organisation und Durchführung von Vernetzungs- und Dialogveranstaltungen sowohl HZI-intern als auch im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Masterstudium (z. B. Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Internationales Management, Natur- oder Sozialwissenschaften)
- Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Kenntnisse in mindestens einem der Handlungsfelder: Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya-Protocol, Travel Risk Management, Vertragsdatenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (umfassend für MS Office)
- Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Anne-Kathrin Winkler-Hanns per E-Mail an: go-leitung@helmholtz-hzi.de
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Helmholtz-Gemeinschaft
Arbeiten bei Helmholtz – Forschung für die Zukunft, die wir brauchen.
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. In 18 Forschungszentren arbeiten rund 48.000 Menschen daran, Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln – in den sechs Forschungsbereichen:
Energie, Erde & Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt & Verkehr.
Was Helmholtz auszeichnet: Wir verbinden wissenschaftliche Exzellenz mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Forschung ist langfristig angelegt, interdisziplinär organisiert und auf systemische Wirkung ausgerichtet.
Die Stärke von Helmholtz liegt in der Vielfalt seiner Kompetenzen: Menschen aus Forschung, Technik, Verwaltung, Infrastruktur, IT, Management, Kommunikation, Transfer arbeiten hier zusammen. Gemeinsam entwickeln sie neue Technologien, analysieren komplexe Systeme, steuern Forschungsprogramme und schaffen die Rahmenbedingungen für wissenschaftliche Spitzenleistungen.
Wir denken in Jahrzehnten – nicht in Projektzyklen. Unsere weltweit einzigartigen Forschungsinfrastrukturen ermöglichen Forschung, die anderswo nicht möglich wäre. Gleichzeitig bringen wir unsere Erkenntnisse aktiv in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein.
Wir bieten:
- langfristig angelegte Forschungsprogramme
- wissenschaftliche Freiheit und Gestaltungsspielraum
- einzigartige Großgeräte und Infrastrukturen
- internationale Vernetzung
- strukturierte Karriere- und Führungsperspektiven
- Chancengleichheit und Diversität als gelebte Praxis
Von der Promotion über Tenure-Track und Nachwuchsgruppenleitung bis hin zu wissenschaftlicher, technischer oder administrativer Führung – bei Helmholtz übernehmen Sie Verantwortung für Themen, die unsere Zukunft prägen.
Gemeinsam arbeiten wir an den Lösungen, die unsere Zukunft braucht.
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