Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung

Alexander von Humboldt-Stiftung

Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet im Job- und Desksharing (39 Stunden pro Woche)
• Vergütung: AT (B2)
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: so bald wie möglich
• Befristungsdauer: unbefristet
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
• Dem Vorstellungsgespräch wird auch eine externe Person von einer anderen Wissenschaftsförderorganisation beiwohnen.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grund­stein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Ihr Einsatz – von Weiterentwickeln bis Umsetzen

• Leitung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung mit ihren rund 70 Mitarbeiter*innen in vier Referaten (Organisation und Innerer Dienst; Finanzen / Reisestelle; Informationstechnologie; Personal)
• Stellvertretung des Generalsekretärs in der Eigenschaft als Beauftragter (m/w/d) für den Haushalt und Teil der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch Beratung, Unterstützung und gemeinsame Arbeit für die Ziele der Stiftung
• Proaktive Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung / IT und Qualitäts­management­systeme

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse im Informations- und Datenmanagement, insbesondere zum Personal- und Haushaltscontrolling
• Erfahrung im Change Management, u. a. mit agilen Projektmanagement-Methoden
• Hohe analytische Kompetenz sowie strategisches Denken in der wirksamen, forschungsfreundlichen und rechtskonformen Gestaltung des Verwaltungshandelns
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu optimieren
• Freude am Vorantreiben und Vermitteln von Veränderungsprozessen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke; eigenverantwortlich handelnde Führungskraft, der es gelingt, andere zu begeistern und durch Vorbild zu führen
• Hohe Teamfähigkeit; klarer und transparenter Führungsstil; respektvoller, wertschätzender Umgang mit Mitarbeiter*innen; konstruktive Feedback-Kultur
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• Integrität und Verlässlichkeit

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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