Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/d) Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht in der Lausitz ein neues, ambitioniertes Forschungs­zentrum. Es verbindet wissenschaftliche Spitzen­forschung mit dem klaren gesellschaftlichen Auftrag, neue Impulse für den Struktur­wandel und die wirtschaftliche Entwicklung der Region zu geben. Von heute rund 100 Mitarbeitenden wächst das DZA in den kommenden Jahren zu einem internationalen Exzellenz­zentrum für Astrophysik mit perspektivisch rund 1.000 Beschäftigten. Bund und Länder investieren bis 2038 über 1 Milliarde Euro. Von Beginn an ist das DZA international und national über Kooperationen vernetzt und wichtiger Bestandteil einer umfassenden europäischen Infrastruktur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die folgende Position unbefristet zu besetzen:

Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/d)

Darum geht es:

Sie entwickeln die Finanz­organisation des DZA von der jetzigen „Start-up“-Phase zu einer tragfähigen, skalierbaren Struktur für ein wachsendes Großforschungs­zentrum.

• Dafür etablieren Sie moderne, effiziente Prozesse und Richtlinien für den Aufbau- und späteren Regelbetrieb. Ihre Verantwortung umfasst das Rechnungs­wesen, Controlling und Drittmittel­management.
• Sie stellen Ihr Team maßgeblich selbst zusammen und entwickeln es weiter. Aktuell arbeiten vier Mitarbeitende im Finanzbereich – eine Verdoppelung der Stellen in diesem Jahr wird angestrebt, mit weiterem Wachstum in den kommenden Jahren.
• Sie treiben die Digitalisierung des Finanzbereichs voran und etablieren zukunftsfähige Systeme und Arbeitsweisen.
• Sie entwickeln und verantworten die Finanz­planung, die Ressourcen­steuerung sowie das Controlling in einer Organisation mit langfristig erheblichem Investitions­volumen in die bauliche Infrastruktur und wissenschaftliche Großgeräte.
• Sie erstellen den handelsrechtlichen Jahres­abschluss, den kameralen Wirtschaftsplan sowie das zugehörige Berichts­wesen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für steuerliche Fragestellungen.
• Sie identifizieren zusätzliche Finanzierungs­quellen und begleiten Förder- und Drittmittel­anträge.
• Sie kommunizieren finanzielle Sachverhalte mit internen und externen Partnern, Fördermittel­gebern und Gremien.
• Sie entwickeln Finanz­strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter und passen sie an das Wachstum des Zentrums an.
• Als strategische:r Ansprechpartner:in der Zentrums­leitung beraten Sie in allen finanzrelevanten Fragen und tragen zur Umsetzung der finanz­politischen Ziele des DZA bei.

Das bringen Sie mit:

• wiss. Hochschul­abschluss in Wirtschafts­wissenschaften oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• nachweisbare langjährige Erfahrung in der Finanz­leitung, vorzugsweise in einem Forschungs­umfeld
• profundes und anwendungs­bereites Fachwissen sowie ein fundiertes Rechts­verständnis, besonders auf den Gebieten des Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts
• sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office sowie SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen,
• Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Qualitäts­management
• starke Führungs- und Kommunikations­fähigkeiten, um ein Team zu führen und mit verschiedenen Interessen­gruppen zusammenzuarbeiten
• analytische Fähigkeiten und strategische Orientierung zur langfristigen Sicherung der Finanzierungs­grundlagen sowie zur nachhaltigen Mittel­planung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungs­fähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation
• Bereitschaft für Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungs­zentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Struktur­wandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungs­spielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungs­vorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahres­sonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und flexible Arbeitszeit­modelle
• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.