Leitung Personal (m/w/d) - 28/25

Ferdinand-Braun-Institut gGmbH - Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH)

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 80% und 100% eine*n Leitung Personal (m/w/d)

Kennziffer 28/25

Ihre Aufgaben

• Leitung und organisatorische Weiterentwicklung der Personalabteilung (sechs Mitarbeitende) des Ferdinand-Braun-Instituts mit Verantwortung für die administrative Betreuung der ca. 390 Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen, Azubis und Praktikant*innen
• kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessoptimierung
• Weiterentwicklung von Stellenprofilen für den wissenschaftlichen und administrativ-technischen Bereich
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Recruiting- und Personalentwicklungsstrategien des FBH in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den leitenden Wissenschaftler*innen
• Steuerung der Auswahl und Einführung einer geeigneten Personalverwaltungssoftware und anderer digitaler Verfahren im Personalwesen
• ständige Vertretung und Beratung der Geschäftsführung bei der Beteiligung des Betriebsrats
• strategisches Personal-Monitoring und Aufbereitung von Personalstatistiken für das Berichtswesen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung mit Schwerpunkt im Personalwesen
• mehrjährige generalistische HR-Erfahrung oder in einem der oben genannten Bereiche mit Führungsverantwortung oder in verantwortungsvoller Projektarbeit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Tarifrecht (TVöD Bund), idealerweise gute Kenntnis der Eingruppierungssystematik
• versierter Umgang mit modernen Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit einer Personalverwaltungssoftware
• idealerweise Erfahrungen im Change Management und Employer Branding
• ergebnisorientierter Führungsstil, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösekompetenz sowie hohe Teamorientierung
• souveränes Auftreten, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 07.12.2025.

Bei Fragen zur Bewerbung steht Ihnen die administrative Geschäftsführerin Frau Dr. Karin-Irene Eiermann zur Verfügung. Tel.: +49 30 6392 58005, E-Mail (Büro der Geschäftsführung): sabine.spohner@fbh-berlin.de

Datenschutzhinweis: Die oben genannten Kontaktdaten sind ausschließlich zur Kontaktaufnahme für interessierte Bewerber*innen freigegeben. Von Anfragen durch Personaldienstleister ist grundsätzlich abzusehen. Einer Verwendung der personenbezogenen Informationen dieser Ausschreibung durch andere Dritte wird ausdrücklich widersprochen.