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Liaison Officer, Programmmanagerin / Programmmanager (w/m/d) Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.
Wir suchen für die connAIx – Research School for Applied AI BW ab sofort, unbefristet, eine / einen
Liaison Officer, Programmmanagerin / Programmmanager (w/m/d)
für connAIx in Heilbronn
Als Liaison Officer (w/m/d) unterstützen Sie bei der Einrichtung des Landesgraduiertenzentrums und bei der Umsetzung des wissenschaftlichen Programms. Sie bilden den „Knotenpunkt“ zwischen dem Management und dem Direktorium der connAIx – Research School for Applied AI BW in Heilbronn, dem KIT sowie den Partneruniversitäten Stuttgart und Tübingen.
Sie haben auf dieser verantwortungsvollen Position die Chance, beim Aufbau eines bisher einzigartigen hochschulpolitischen Reallabors mitzuwirken und an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik die Zukunftsagenda des Landes und die Qualifizierung der Spitzenkräfte von morgen maßgeblich mitzugestalten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung des Direktoriums des Landesgraduiertenzentrums bei allen Fragen rund um den Aufbau
- Ansprechperson für alle am KIT mit dem Aufbau der mit connAIx befassten Personen
- Inhaltliche Mitgestaltung und operative Umsetzung des wissenschaftlichen Programms des Landesgraduiertenzentrums (Promotions- und Qualifizierungs-programm)
- Planung, Organisation und Nachbereitung fachspezifischer und überfachlicher Qualifizierungsmodule zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, „Think Tanks“, Kolloquien, Netzwerktreffen)
- Mitwirkung an der thematischen Profilbildung sowie an der wissenschaftlich-strategischen Weiterentwicklung
- Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Aufbau und Betreuung von Netzwerken zwischen Promovierenden, Betreuenden und den beteiligten Institutionen
- Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Qualitätssicherung und Governance in der Aufbauphase sowie Vorbereitung externer Evaluationen
- Fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den weiteren im Liaison-Office beschäftigten Personen (1 x E13, 0,5 x E9)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Website, Erstellung von Newslettern und Berichten
Ihre Qualifikation
- Notwendig ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), wünschenswert ist eine Promotion oder gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation sowie Interesse an Graduiertenausbildung und angewandter Künstlicher Intelligenz
- Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschuladministration oder in einem Forschungsumfeld
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufgaben oder Projekte
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik
- Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen
- Teamorientierte, kooperative Haltung und Interesse an der Mitgestaltung des Aufbaus des Landesgraduiertenzentrums
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.02.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1009/2026 bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice (PSE) – Personalbetreuung, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Kennziffer
1009/2026
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