Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg

Über uns

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)

Digitalisierung ist genau dein Ding? Dann bringe deine Expertise in unserem IT-Service Team ein und gestalte die Zukunft unseres Dokumentenmanagementsystems mit d.velop. Gleichzeitig begleitest du die Einführung moderner Cloud-Services wie Google Workspace oder M365. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran, packen Herausforderungen pragmatisch an und sorgen dafür, dass Wissenschaft und Verwaltung optimal unterstützt werden. Werde Teil unseres IT-Service-Teams und bringe deine Ideen direkt in spannende Projekte ein.

Klingt nach dir? 

Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im IT-Service Team. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365)
• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator
• Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung inkl. Priorisierung, Projektplanung, Budget- und Risikoüberwachung 
• Durchführung von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium
• Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten
• Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

Dein Profil

Erforderlich:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software-Engineering, Computer-Engineering, IT-Sicherheit, Data-Science, IT-Management, Digital Business Management, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet im IT-Bereich
• Praktische Erfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie z.B. Requirements-Engineering, Systemanalyse, Priorisierungsmethoden, Stakeholdermanagement, Change-Management
• Fundierte Kenntnisse über Cloud-Anwendungen, IT-Sicherheit und Datenschutz
• Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert: 

• Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop
• Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken
• Grundkenntnisse bei der Konzeption von Schnittstellen und Prozessen

Deine Benefits

Attraktive Vergütung & Sicherheit 

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit 
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) 
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung 

Work-Life-Balance & Flexibilität 

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember 
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere  

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare 

Arbeitsumfeld & Kultur 

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld 
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur 
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität  

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote  

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten 
• Regelmäßige Team-Events 

Mobilität 

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder 
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm  

Weitere Infos

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 43, ab dem 20.10.2025 statt.

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Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an it-service-leader@utn.de

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