Prozess- und Organisationsmanager/-in

Universität Siegen

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächer­spektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen

Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Personalentwicklung und Organisation, suchen wir eine/n

Prozess- und Organisationsmanager/-in

zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:

• 100 % = 39,83 Stunden
• Entgeltgruppe 11 TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen und Betreuung der Prozessmanagement-Software BIC Prozess
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachverantwortlichen („Process-Owner“) bei der Analyse, (kontinuierlichen) Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen der Universität
• Support in der Ausarbeitung von Prozessautomatisierungslösungen
• Entwicklung von Java-Skripten, Konzeption und Implementierung von Automatisierungsregeln sowie Aufbau und Wartung von Schnittstellen zur durchgängigen Prozessautomatisierung
• Austausch und Kommunikation mit Endnutzer*innen und hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
• Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Betreuung von für die Organisationsentwicklung relevanten Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation/Prozessmanagement/Wirtschaftsinformatik, oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung
• Ausgeprägte IT- und Beratungsaffinität
• Erfahrung mit gängigen Programmiersprachen und BPM-Software wünschenswert
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Souveräner Umgang mit Komplexität
• Selbstständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
• Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
• Flache Organisation, kurze Wege
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. September 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson

Klaus Langenstein
0271 / 740 5238
klaus.langenstein@zv.uni-siegen.de

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Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.