Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

Ihre Aufgaben:

• Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
• Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
• Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
• Kontinuierliches Monitoring der "Förderlandschaft" (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
• Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
• Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten:
  • Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
  • Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
  • Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
  • Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
  • Qualitätssicherung
• Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
• Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)

Ihre persönliche Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
• Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
• Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
• Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache