Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Leitungsfunktion im Dezernat Personal

Hochschule für Künste Bremen

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
mit Leitungsfunktion im Dezernat Personal in Vollzeit
Entgeltgruppe 12 TV-L
unbefristet
Kennziffer DL 25/13

zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Mitarbeitendenführung
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die dem Dezernat zugewiesenen Mittel
• Organisation und Koordination der Arbeit des Dezernats
• Beratung der zuständigen Entscheidungsträger*innen der HfK in Angelegenheiten des Dezernates
• Klärung und Bearbeitung von Grundsatzfragen, insb. im Arbeits-/Tarif-/Beamten-/Hochschulrecht
• Beratung und Unterstützung des Rektorats in personalrelevanten Thematiken
• Personalbedarfsplanung und Personalsteuerung in Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und den zuständigen Entscheidungsträgern der Hochschule
• Vertretung der Hochschule für Künste in Personalangelegenheiten gegenüber den senatorischen Behörden und Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen, soweit nicht Rektor*in und/oder Kanzler*in vorbehalten
• Erarbeitung/Überarbeitung von Ordnungen, Richtlinien und Dienstvereinbarungen im Bereich Personal und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Verwaltungsvorschriften
• Steuerung von Personalbeschaffungsmaßnahmen und Führen von Personal- und Auswahlverfahren

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

Fachliche Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie idealerweise ebenfalls umfangreiche Kenntnisse im Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes und Kenntnisse weiterer, relevanter bremischer Rechtsvorschriften
• mehrjährige Berufserfahrung in der (generalistischen) Personalarbeit oder der öffentlichen Verwaltung in einer verantwortlichen Position
• erste Führungs- oder Leitungserfahrung, mehrjährige Führungs- oder Leitungserfahrung ist wünschenswert
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen, idealerweise einer Kunst- und Musikhochschule, sind von Vorteil
• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen (MS Office, Outlook etc.)
• gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Beratungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner:innen und verschiedenen Gremien aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes, vertrauensvolles Selbstverständnis und gehen konstruktiv mit Konfliktsituationen um
• In der Leitung von Teams ist Ihnen ein motivierendes, förderndes Umfeld, Qualitätssicherung sowie Ergebnisorientierung wichtig

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste, Dr. Antje Stephan: a.stephan@hfk-bremen.de, gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 22.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal an uns: https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen

Hochschule für Künste Bremen • Am Speicher XI 8 • 28217 Bremen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz