Vizepräsidentin / Vizepräsident (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung

Universität Osnabrück

An der

Universität Osnabrück

ist die Stelle der/des hauptberuflichen

Vizepräsidentin / Vizepräsidenten (m/w/d)
für die Personal- und Finanz­verwaltung

zum 01.01.2027 neu zu besetzen. Die 1974 gegründete Universität Osnabrück mit 13.500 Studierenden und 1.800 Beschäftigten (davon 222 Professorinnen und Professoren) ist ein junges und aktives Zentrum für Wissenschaft, Bildung und Forschung. Sie verfügt über ein breit gefächertes, wissenschaftlich fundiertes Studienangebot und eine ausgewiesene Forschung mit Forschungsverbünden, Forschungszentren und einer großen Vielfalt an Forschungsthemen in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, der Naturwissenschaften sowie der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften. Die Universität charakterisiert ein produktives Miteinander aller Gruppen und eine zukunftsorientierte strategische Ausrichtung. Nachhaltigkeit, Diversität und Chancengleichheit sind Teil unseres Selbst­verständnisses. Der Intensivierung unserer internationalen Aktivitäten, dem Ausbau unserer Transferaktivitäten und einer zunehmend engeren Verflechtung mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen gilt eine besondere Aufmerksamkeit. Wir gestalten den gesellschaftlichen Wandel in Stadt, Region und darüber hinaus aktiv mit. Als hauptberufliche Vizepräsidentin oder als hauptberuflicher Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung sind Sie Mitglied des Präsidiums und verbinden dessen strategische Entscheidungen mit der operativen Tätigkeit der Verwaltung mit Schwerpunkten vor allem in den Bereichen Finanzen, Personal und Hochschulbau. Die Vizepräsidentinnen oder Vizepräsidenten nehmen die Aufgaben in ihrem Geschäftsbereich selbständig wahr (§ 37 Absatz 4 Satz 3 Niedersächsisches Hochschulgesetz). Die hauptberufliche Vizepräsidentin oder der hauptberufliche Vizepräsident für die Personal- und Finanzverwaltung ist Beauftragte oder Beauftragter für den Haushalt nach § 9 der Niedersächsischen Landeshaushalts­ordnung (LHO).

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Den Herausforderungen einer Universität mittlerer Größe im Bereich Finanzen und Personal proaktiv und engagiert zu begegnen,
• Verwaltungsprozesse strategisch und lösungsorientiert zu gestalten und
• gemeinsam mit einem starken Team die strategische Weiterentwicklung und Profilierung der Universität voranzubringen.

Ihr Profil/​Einstellungs­voraussetzungen gemäß NHG, insb.:

• Umfassende Kenntnisse der Finanz- und Personalverwaltung, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich,
• mehrjährige Erfahrung in der Führung von Organisations- und Verwaltungs­einheiten und
• gute Englischkenntnisse.

Sie verfügen über:

• Ein dialogorientiertes und wertschätzendes Führungsverständnis,
• Konflikt- und Moderationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit und hohe Loyalität,
• Entscheidungsfreudigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit und
• ein ausgeprägtes Verständnis von Vielfalt und Gleichstellung in einem interkulturellen Umfeld.

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer sich dynamisch entwickelnden Universität,
• aktiv mitgestaltender Teil einer universitären Gemeinschaft zu sein, die sich ambitionierte Ziele gesetzt hat und von Kooperation und flachen Hierarchien geprägt ist,
• ein von hoher Lebensqualität geprägtes Umfeld in Stadt und Umgebung und
• eine Tätigkeit mit hohem Vernetzungspotential in die Stadt, Region und darüber hinaus.

Das Amt der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten ist der Besoldungsgruppe W3 der Niedersächsischen Besoldungsordnung W zugeordnet. Darüber hinaus ist die Gewährung von Leistungsbezügen vorgesehen, über deren Umfang das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur entscheidet. Die Stelle ist aufgrund der herausgehobenen Leitungsfunktion nicht teilzeitgeeignet. Die Ernennung oder Bestellung erfolgt für eine Amtsdauer von 6 Jahren in ein Beamtenverhältnis auf Zeit oder ein entsprechendes befristetes Arbeitsverhältnis. Weitere Amtszeiten nach Wiederwahl sind möglich und betragen dann acht Jahre. Wir erwarten Ihre Bereitschaft, einen Wohnsitz in Osnabrück oder Umgebung zu nehmen. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber oder Bewerberinnen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte (ausschließlich per E‑Mail und in einer einzigen PDF‑Datei von max. 10 MB) bis zum 09.01.2026 an den Vorsitzenden der Findungs­kommission Prof. Dr. Elmar Weiler an die E‑Mail-Adresse findungskomm@uni-osnabrueck.de. Unter dieser E‑Mail-Adresse steht Ihnen der Vorsitzende der Findungskommission auch für Rückfragen zur Verfügung.