Abteilungsleiter*in Sportkurse Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Abteilungsleiter*in Sportkurse

Das Universitätssportinstitut Wien ist für den freiwilligen Hochschulsport im Raum Wien und Umgebung zuständig und ist in diesem Bereich mit über 50.000 Inskriptionen pro Jahr die größte Einrichtung Österreichs. Wenn Sie das Angebot des Universitätssportinstitut Wien aktiv mitgestalten und die operative Excellenz am USI-Standort Schmelz sichern möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihr persönlicher Spielraum:

Als Karenzvertretung der Abteilungsleitung Sportkurse übernehmen Sie für die Zeit der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung der Sportkurse für den Standort Schmelz sowie die aktive Beteiligung an der Lehre im Bereich Sportkurse (Ausmaß: 4 Semesterwochenstunden).
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im USZ 2, Auf der Schmelz 6a, 1150 Wien. Die ausgeschriebene Stelle hat inkl. Lehre ein Stundenausmaß von 40 Wochenstunden und ist aufgrund der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in ausgeschrieben. Die Stelle ist vorerst mit 28.02.2027 befristet.

Das machen Sie konkret:

Sie sind verantwortlich für:

• die Konzeption, Strukturierung und strategische Weiterentwicklung des Sportkursprogramms am Standort Schmelz
• die bedarfsgerechte Einsatzplanung des wissenschaftlichen Personals (Kursleiter*innen und Instruktor*innen)
• die strategische Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Auslastung von Sporthallen und Außenanlagen 
• die Überwachung und Einhaltung des Budgets in Ihrem Bereich inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• die regelmäßige Analyse von Kennzahlen zur Kursauslastung und die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie für die Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen
• die vollumfängliche Planung, Organisation und Koordination der Sommercamps im Sport- und Seminarzentrum Dientnerhof

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion agieren Sie als professionelle Schnittstelle zwischen Lehrenden, Teilnehmer*innen, Mitarbeiter*innen, USI-Leitung und der Betriebsführung Schmelz. Die praktische Durchführung und Leitung von USI-Sportkursen im Umfang von 4 Semesterwochenstunden rundet Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab. 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Master, Magister, Dr./PhD) Bewegung und Sport oder Sportwissenschaft und vorzugsweise auch über erste Berufserfahrung im Bereich Sportmanagement/Sportkoordination.
• Idealerweise besitzen Sie eine staatlich geprüfte Ausbildung als Instruktor*in oder Trainer*in und haben bereits Erfahrung im selbstständigen Unterrichten von Sportkursen.
• Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit auszeichnet und einen selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsstil mit wirtschaftlichem Denken verbindet.
• Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine hohe Teamfähigkeit sowie eine fundierte soziale Kompetenz mit.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe temporäre Belastbarkeit aus, um auch in organisatorischen Spitzenzeiten stets den Überblick zu bewahren.
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse in MS Office und Datenbankmanagementsystemen werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Lernplattform Moodle sind von Vorteil. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt. 

Was wir bieten:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, sportlichen Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.

Befristeter Vertrag und faires Gehalt:  Der Vertrag ist vorerst mit 28.02.2027 befristet und das Grundgehalt beträgt für 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 (14 x jährlich, brutto).

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Mit den Zeugnissen Ihrer abgeschlossenen Ausbildungen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Peter Ankner

peter.ankner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 10.08.2026

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