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Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Grundsatz im Ausländeramt Stadt Köln
Unbefristet
Vollzeit, Teilzeit
Bewerbungsfrist: 19.11.2023
Veröffentlicht am: 10.11.2023
Köln
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Grundsatz im Ausländeramt
Beim Ausländeramt (Amt 33) ist ab sofort die Stelle als Abteilungsleiter*in (m/w/d) Verwaltung und Grundsatz zu besetzen. Das Ausländeramt ist ein dynamisches Amt mit engagierten Kolleg*innen. Das Sachgebiet Verwaltung agiert als zentrale Verwaltungseinheit für das Amt 33. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung in der Dillenburger Straße an, die sehr gut mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen ist. Die S-Bahn Haltestelle Trimbornstraße und die Straßenbahn Haltestelle Kalk Post befinden sich wenige Gehminuten entfernt. Als Ausländerbehörde haben wir uns folgende Amtsziele gesetzt:- Angebot eines professionellen Service für in Köln lebende Menschen
- dauerhafte Bleibeperspektiven für Menschen schaffen, die sich integrieren wollen und können und
- konsequente Rückführung von Gefährder*innen, (Intensiv)Straftäter*innen und Integrationsverweigerer*innen
Diese Stelle bietet Ihnen die Chance, Ihre bisher erlangten Kompetenzen einzubringen und vielfältig weiterzuentwickeln. Die aktuell in der Abteilung laufenden Projekte sind im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses von dem*der Stelleninhaber*in in der Abteilung Verwaltung und Grundsatz fortzuführen. Wenn Sie Freude an dieser verantwortungsvollen Position haben und die Amtsziele aktiv mitausgestalten möchten, dann sollten Sie sich für diese Aufgabe bewerben.
Gerne bieten wir Ihnen ein vorheriges Kennenlernen an sowie die Möglichkeit der Hospitation im Aufgabenbereich. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme! IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN Sie …
- führen die Dienst-und Fachaufsicht über die Sachgebiete „330/1 - Verwaltung“, „330/2
- Ausländerrechtliche Angelegenheiten“ und „330/3 - Stadtärzte“ mit derzeit circa 50 Mitarbeiter*innen; Ihnen unmittelbar unterstellt sind die Sachgebietsleitungen. Sie tragen die Verantwortung für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet.
- koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit des Amtes gegenüber anderen Ämtern, politischen Gremien, der Fachaufsicht, anderen Behörden sowie der Presse
- übernehmen die Steuerung und die strategischen Schwerpunktsetzungen der Abteilung
- nehmen Abstimmungen zur Priorisierung vor, führen Qualitätskontrollen bei fachlichen Stellungnahmen nach außen durch und übernehmen die strategische Steuerung bei umfangreichen Gesetzesänderungen
- sind zuständig für die führende, pilotierende und zukunftsgerichtete Gestaltung der Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie die Umsetzung, Entwicklung und Implementierung abteilungsübergreifender Regelungen
- nehmen teil an der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Amtes und leisten abteilungsübergreifende Hilfestellungen, beispielsweise durch Qualitätsprüfung und Analyse sowie Optimierung von Verfahrensweisen.
- arbeiten in Gremien mit und sind Mitglied der Ausländerrechtlichen Beratungskommission (ABK) und übernehmen die fachliche Leitung der Geschäftsführung der ABK
- managen bei Bedarf Sondersituationen wie beispielsweise Pandemiemaßnahmen, die Folgen des Ukrainekonfliktes oder Rückstandssituationen
- haben Führungserfahrung und verfügen über ein hohes Maß an Führungs-, Kommunikations- und Motivationsfähigkeit.
- strukturieren die Arbeit vorausschauend und verfolgen konkrete, messbare und realistische Ziele in einem verbindlichen Zeitrahmen.
- initiieren Veränderungsprozesse, begleiten diese und bringen Ideen, Perspektiven und Lösungsvorschläge ein.
- verfügen über Kenntnisse im Ausländerrecht.
- bringen individuelle Belastbarkeit mit, das heißt, Sie kennen und achten eigene Grenzen und die anderer, zeigen einen guten Umgang mit eigener Belastbarkeit und bleiben leistungsfähig und lösungsorientiert.
- zeigen Eigeninitiative und sind flexibel in der Aufgabenwahrnehmung.
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert, verhandeln konstruktiv und sachlich und setzen sich angemessen durch.
- erkennen unterschiedliche Interessen und Konflikte, vermitteln bei verschiedenen Positionen und suchen beziehungsweise finden aktiv und gemeinsam Lösungen. Sie fördern den Meinungsaustausch, beziehen in Entscheidungsprozesse ein und vermitteln Hintergründe von Entscheidungen nachvollziehbar.
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein und fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.
- verfügen über Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Akteur*innen (Behörden, Träger*innen, Ehrenamtsorganisationen).
- haben Erfahrung in der Präsentation von Arbeitsergebnissen.
- sind erfahren in der Moderation von Arbeitskreisen und Veranstaltungen.
- bringen digitale Kompetenz mit, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.
- eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
- zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten
- ein strukturiertes Onboarding
- Betriebssport und Gesundheitsmanagement
- diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich zu Heiligabend und Silvester
Bei Fragen zum Verfahren oder zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Schröder, 0221 221-33418. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1012/23-01-MeSc bis spätestens 19.11.2023 unter folgender Adresse: Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/11-MeSc)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

https://bewerbungsportal.stadt-koeln.de/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9
MDA1MDU2OEFEMzgzMUVFRTlDRkZCN0UwMUE4QzhCNkImbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004 Die Stelle ist sowohl stadtintern als auch extern ausgeschrieben. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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