Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d) Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Ihre Aufgaben

Im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.

Für die Leitung des Projektmanagementteams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie verstehen es, auch in Projekten ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickeln und Entscheidungen zielorientiert herbeizuführen. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch ein angemessenes Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
• Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT.
• Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen.
• Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium ( Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik, oder in einer vergleichbaren technischen Disziplin.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld. Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben.
• Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds, in denen diese Systeme geplant, realisiert und später betrieben werden.
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2).

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung
EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Dr. Markus Dickerhof
markus.dickerhof@kit.edu


Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Bärbel Gätcke
Personalservice (PSE)
baerbel.gaetcke@kit.edu
+49 721 608-25010

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Ausschreibungsnummer: 346/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.