Administrative*n Mitarbeiter*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Administrative*n Mitarbeiter*in

In der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung, im Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen (EU Mission Projekt)  ist eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in im Bereich allgemeiner administrativer Unterstützung zu besetzen.

Die Universität Wien stärkt seit 2025 ihre Unterstützung für den Wissensaustausch und Technologietransfer mit Wirtschaft und Gesellschaft mit besonderen Fokus auf die EU-Missionen „Klimawandel“, „Meere und Gewässer“, „Klimaneutrale Städte“ und „Gesunde Böden“.Die geplanten Maßnahmen reichen von der Unterstützung von Pilotprojekten über die Förderungen von Entrepreneurship und Technologietransfer bis hin zum aktiven Austausch mit verschiedenen gesellschaftlichen Stakeholdern. Die ausgeschriebene Stelle soll die administrative Umsetzung der geplanten Maßnahmen unterstützen. Das Vorhaben ist vorerst bis 31.12. 2027 befristet.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.

Das Projekt wird von dem Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen geleitet und ist in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt. Die geplanten Maßnahmen sollen auf die vorhandenen Unterstützungsstrukturen aufbauen und in diese integriert werden. Die Laufzeit des Projektes ist vorerst bis Ende 2027 angelegt. Eine Verstetigung der entwickelten Strukturen wird angestrebt.

Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Homeoffice arbeiten.

Das machen Sie konkret:

• Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener Vorhaben
• Unterstützung bei Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei PR-Maßnahmen
• Allgemeiner, teaminterner administrativer Support
• Pflege der Website

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Höhere Schulbildung (Matura)
• Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil (insbesondere Drittmittel- und Projektsupport)
• Freude am Arbeiten im Team
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
• sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten Europas
• Gelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestalten
• ein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;
• ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit)) 
• Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)
• Möglichkeit zu Weiterbildungen

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Tobias Reckling

tobias.reckling@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 01.03.2026

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