Administrative*n Mitarbeiter*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Administrative*n Mitarbeiter*in

Das Team Technologietransfer, Wissensaustausch und Nationale Förderungen der Universität Wien sucht Verstärkung für den Bereich Drittmittelsupport. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Team Technologietransfer, Wissensaustausch und Nationale Förderungen unterstützt Wissenschafter*innen u.a. bei der Beantragung von Drittmittelprojekten bei verschiedenen nationalen Fördergebern. Als administrative* Mitarbeier*in unterstützen Sie diese Prozesse mit einem besonderen Fokus auf Fördergeber für Grundlagenforschung (u.a. WWTF, FWF). Wir arbeiten in einem sehr internationalen Team und schätzen ein offenes Miteinander.

Das machen Sie konkret:

• Antragsberatung und kompetente Begleitung von Projektanträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
• Selbständige und eigenverantwortliche Auswahl, Sichtung und Identifikation entsprechender Förderquellen
• Unterstützung von Forschungsanträgen und Projekten in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
• Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen in der Drittmittelprojektantragstellung
• Administrative Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
• Enge und effiziente Zusammenarbeit mit MitarbeiterInnen aus anderen Dienstleistungseinrichtungen insb. Finanzwesen und Personalabteilung
• Mitarbeit bei der Abwicklung von DLE internen Projekten
• Organisation und Durchführung von themenspezifischen Veranstaltungen
• Unterstützung beim Forschungsmarketing

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Hochschulabschluss
• Interesse an Forschung und Wissenschaft
• Expertise im Bereich Forschungsservice
• Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten
• Idealerweise Kenntnisse der universitären Drittmittelstrukturen
• Expertise in der Betreuung von Forschungskooperation mit verschiedenen Partnern
• Gute Kenntnisse der österreichischen Förder- und Forschungslandschaft
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten Europas
• Gelegenheit, die Entstehung neuer Forschungsprojekte aktiv zu unterstützen
• Ein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;
• Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch)
• Möglichkeit zu Weiterbildungen
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Tobias Reckling

tobias.reckling@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.08.2026

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