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Administrativer Vorstand (m/w/d)
Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut (FLI) e.V.

Im Rahmen der Nachbesetzung der Position des Administrativen Vorstands des FLI suchen wir zum 01.01.2027
Administrativer Vorstand (m/w/d)
Job-ID: 3001-084
Bewerbung bis 12.10.2025
Was Sie erwartet:
- Führung der Geschäfte des Institutes sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange
- Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des FLI – in enger Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Direktor – aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen
- Leitung der Administration in der Verantwortung für Personal, Einkauf, Finanzen, Controlling, Drittmittel, Recht, IT, Bau, Gebäudemanagement und Betriebsorganisation sowie Kommunikation
- Verantwortung für Finanzplanung und Mittelverwendung als Haushaltsbeauftragte/r des FLI
- Zusammenarbeit mit den Gremien, den Zuwendungsgebern Bund und Freistaat Thüringen, der Leibniz-Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartnern/-innen
- Weiterentwicklung und Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des FLI
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsrecht / Rechtswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Funktionen mit umfassender Personalverantwortung, idealerweise in Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen, im Wissenschaftsmanagement, in einer öffentlich finanzierten Einrichtung, in der öffentlichen Verwaltung oder in angrenzenden Bereichen der Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, sowie im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht, Vereinsrecht und öffentlichen Vergaberecht
- Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung komplexer Organisationsstrukturen und in der digitalen Transformation
- Gute Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft und Wissenschaftspolitik, Interesse für naturwissenschaftliche Themen und Innovationsprozesse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein motiviertes, fachkompetentes Team der Administration und ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Wissenschaftscampus „Beutenberg Campus“ in Jena
- Eine der Position angemessene außertarifliche Vergütung in Anlehnung an die Besoldungsgruppe B 2 für Beamte sowie betriebliche Altersversorgung bei der VBL
- Bestellung auf in der Regel sechs Jahre, Wiederbestellung ist möglich
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual-Career-Support
- Jena ist eine lebendige Studentenstadt und ein wirtschaftliches Zentrum in Thüringen – im „Grünen Herzen“ Deutschlands – mit umfangreichen Freizeit- und Kulturangeboten mit vielen gemütlichen Ecken, Parks und Natur rundherum
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wie Sie sich bewerben:
Für das Auswahlverfahren hat das Kuratorium des FLI eine Findungskommission eingesetzt, die sich aus Vertretern des Kuratoriums, weiterer interner und externer Experten/-innen sowie Gästen zusammensetzt. Diese wird durch Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH (BTC) unterstützt.
Wenn Sie diese Aufgabe interessiert, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 3001-084 ausschließlich per E-Mail an info@bt-personalberatung.de. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Simone Pfister, BTC Personalberatung Berlin, unter Telefon 030 2063279-14 zur Verfügung. Es wird absolute Diskretion zugesichert.
Hinweise zum Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen der Findungskommission zugänglich gemacht werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des FLI unter https://www.leibniz-fli.de/de/datenschutz und https://www.bt-personalberatung.de/datenschutz/ zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-GDPR.





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Über die Leibniz-Gemeinschaft
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Leibniz-Einrichtungen pflegen enge Kooperationen mit den Hochschulen - in Form der Leibniz-WissenschaftsCampi, mit der Industrie und anderen Partnern im In- und Ausland. Die Leibniz-Institute unterliegen einem transparenten und unabhängigen Begutachtungsverfahren. Aufgrund ihrer gesamtstaatlichen Bedeutung fördern Bund und Länder die Institute der Leibniz-Gemeinschaft gemeinsam. Die Leibniz-Institute beschäftigen rund 20.500 Personen, darunter 11.500 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Das Finanzvolumen liegt bei 2 Milliarden Euro.
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