Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) Stiftung Universität Hildesheim

Im Dekanat des Fachbereichs 3 - Sprach- und Informationswissenschaften - ist eine Stelle als

Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) (TV-L E 13, 50%)

  Hildesheim       Teilzeit       zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für einen Zeitraum von zwei Jahren zu besetzen.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG).

Aufgaben:

• Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, bei konzeptionellen Planungen und bei der Einwerbung von Fördergeldern
• Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftsberatung und Transfer nach innen und nach außen
• Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Texten zu wissenschaftlichen Fragen
• Gremienmanagement sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Qualitätsmanagement im Bereich Evaluationen, lehrbezogenen Aspekten und Akkreditierungsverfahren, Prozess- und Projektmanagement
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Mitwirkung bei Aufgaben des Studiengangsmarketings
• Zusammenarbeit mit allen Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität
• Organisation von Veranstaltungen

Voraussetzungen:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem der am Fachbereich vertretenen Fächer
• Erfahrungen aus dem Bereich einer wissenschaftlichen Tätigkeit und/oder im Wissenschaftsmanagement
• ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive der Wissenschaftler*innen und Dozent*innen
• exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln in komplexen Kontexten sowie die Anwendung von wissenschaftlichen Methoden und Erkenntnissen zur Problemanalyse und -lösung
• hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick; selbständige, sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• professionelles und zugewandtes Auftreten
• Fähigkeit zu adressaten- und situationsangemessener Kommunikation
• ein angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiter*innen
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache

Wünschenswert:

• eine abgeschlossene Promotion mit inhaltlicher Nähe zu einem der am Fachbereich vertretenen Fächer
• Erfahrungen im Bereich der Gremientätigkeit sind von Vorteil
• hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Prüfungs- und Campusmanagementsystemen (z. B. HISPOS oder HISinOne) sowie Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Für Fragen steht Ihnen Dekanin Prof. Dr. B. Kreß unter der Tel.: 05121-883-30702 oder per E-Mail: dekan3@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.09.2026 unter der Kennziffer 2026/112 über unser Karriereportal.