Dezernent (m/w/d/x) für Finanzen Universität Leipzig über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Im Zuge einer Nachfolge besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
DEZERNENT (m/w/d/x) für Finanzen.
Das Dezernat Finanzen ist für alle originären Finanzangelegenheiten der Universität Leipzig (ohne Medizinische Fakultät) zuständig. Die Kernprozesse Finanzplanung (ohne Personalkostenbudget), Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Steuern, Vergabestelle, Kosten-Leistungs-Rechnung sowie Projektverwaltung und deren Unterstützungsprozesse der Drittmittelverwaltung werden in vier Sachgebieten und der Stabsstelle Zentrales Berichtswesen mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden bearbeitet. Die Leitung des Dezernats verantwortet das operative Finanzwesen und in Abstimmung mit dem Rektorat die strategische Finanzplanung sowie die Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne und der kaufmännischen Jahresabschlüsse.
Im Detail gehören zu den Aufgaben dieser anspruchsvollen, unbefristeten Leitungsposition:
- Als Dezernent (m/w/d/x) und damit Teil des Leitungsteams der zentralen Verwaltung der Universität Leipzig gestalten Sie maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats Finanzen und entwickeln strategische und konzeptionelle Maßnahmen in Abstimmung mit dem Rektorat
- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Dezernates mit rund 70 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die erfolgreiche Organisations- und Prozessentwicklung im Bereich Finanzwesen sowie die konsequente Umsetzung der damit verbundenen Change- und Digitalisierungsmaßnahmen
- Verantwortung insbesondere für die Neugestaltung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessen sowie die aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen ERP-Systems
- Fachliche Beratung des Rektorats und der Fakultäten im gesamten Spektrum aller Finanzfragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungstragenden
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien und Vertretungen
- Pflege einer engen Zusammenarbeit mit den für die Universität zuständigen Landesministerien
- Vertretung der Universität in Fachgremien und Mitarbeit in regionalen und überregionalen Facharbeitskreisen
Die Anforderungen für die Leitung des Dezernats Finanzen sind:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- Idealerweise sehr gute Kenntnisse der relevanten Finanzprozesse im Hochschulwesen
- Nachgewiesene mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einer gegliederten Organisationsstruktur, vorzugsweise im Finanzmanagement
- Ausgeprägte Affinität zu IT‑Systemen und digitalen Prozessen sowie die Fähigkeit, Digitalisierungspotenziale zu erkennen, zu bewerten und konsequent in organisatorische Verbesserungen zu überführen (wünschenswert)
- Erfahrungen mit den Instrumenten des Change-Managements (wünschenswert)
- Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftssystem (wünschenswert)
- Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems (HIS wünschenswert)
- Führungskompetenz mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Verhandlungsgeschick und Moderationskompetenz
- Serviceorientierung, Kreativität und Eigeninitiative
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Chance, in einer zentralen Funktion die Zukunft der Universität mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der großen und forschungsstarken Universitäten
- Arbeitsplatz im Zentrum der pulsierenden Stadt Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Gestaltungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wohlfühlfaktor und kollegiales Miteinander sowie strukturiertes Onboarding
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Umfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung
- Jobticket als Deutschlandticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Die Einstellung und Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist nur bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Laufbahnbefähigung, möglich. Die Laufbahnbefähigung richtet sich nach den Vorgaben der Sächsischen Laufbahnverordnung. Ein Arbeitsverhältnis mit außertariflicher Vergütung erfolgt nach den Regelungen des Freistaates Sachsen.
Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen die Berater/‑innen der durch die Universität Leipzig beauftragten Personalberatung Below Tippmann & Compagnie Personalberatung, Frau Natascha Brüggemann, +49 30 2063 279‑24, & Herr Georg Misgeld, +49 30 2063 279‑18, gern zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Wenn Sie an dieser herausgehobenen Führungsaufgabe interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 3001-232 bis zum 03.10.2026 per E-Mail an info@bt-personalberatung.de.
Kennziffer
3001-232
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