Fakultätsreferent*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Fakultätsreferent*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien sucht ab 1. Oktober 2025 eine Mitarbeiter*in (40 Wochenstunden) für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Events.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet, eine anschließende Entfristung ist möglich.

Das machen Sie konkret:

• Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationsformate gemeinsam mit der Bereichsleitung
• Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation sowie der abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
• Neukonzeptionierung der digitalen Außendarstellung der Fakultät (Website, Social Media, usw.)
• Mitarbeit, redaktionelle Betreuung und interne Koordinierung des Newsletter-, des Web- sowie des Intranetauftritts
• Erstellung eines Konzepts zur Kommunikation mit Studierenden und Bewerbung der Studienrichtungen
• Verfassen von Presseaussendungen
• Bearbeitung und Gestaltung von Content für Online-Medien
• Organisation von Presseanfragen und Medienarbeit
• Monitoring und Analyse der Präsenz in Web und Social Media
• Kommunikation und Koordination von Kooperationen mit anderen Universitäten
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen
• Mitgliederbetreuung und Korrespondenz sowie Administration

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Berufsbildende bzw höhere Schule
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse in Web-basierten Programmen, HTML-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media 
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Organisations- und Planungskompetenz
• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit
• Hohe analytische Fähigkeiten
• Offenheit für neue Kommunikationskanäle- und formen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnise Ihrer Qualifikationen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Romana Mayer

romana.mayer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.07.2025

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