Forschungs- und Studienkoordination in der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Fakultät IV – Medizin und Gesundheits­wissenschaften, Department für Human­medizin, Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ab November 2026 bzw. zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Forschungs- und Studien­koordination in der Kinder- und Jugend­psychiatrie und ‑psychotherapie
(E 9a TV-L)

im Umfang von 100 % (teilzeit­geeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeits­zeit unbefristet zu besetzen. Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheits­wissenschaften umfasst die Bereiche Human­medizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungs­forschung. Zusammen mit den vier regionalen Kranken­häusern bildet die Fakultät VI die Universitäts­medizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammen­arbeit mit der Universitäts­medizin der Universität Groningen. Die Forschungs­abteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugend­psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg befasst sich insbesondere mit den Bereichen Suchterkrankungen im Jugendalter und Traumafolge­störungen bei Kindern und Jugendlichen sowie der Untersuchung der Folgen von pränatalen Belastungen für das Kind. Neben der Entwicklung und Evaluation von präventiven und psycho­therapeutischen Angeboten für Kinder und Jugendliche geht es insbesondere auch um die Untersuchung der Rolle von neurobiologischen Mechanismen bei der Entstehung und Aufrecht­erhaltung psychischer Erkrankungen. Unsere Arbeit ist inter­disziplinär ausgerichtet: Wir kooperieren eng mit Arbeits­gruppen im In- und Ausland – unter anderem aus den Bereichen Gynäkologie, Kindermedizin und Versorgungs­forschung – und arbeiten in hochspannenden multidisziplinären Projekten, die neue Einblicke in die frühkindliche psychische Gesundheit ermöglichen. Ihre Aufgaben
Unterstützung Studien­koordination/​Forschungs­koordination 1. Studien- und Projekt­koordination

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durch­führung wissenschaftlicher Projekte
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Forschungs­gruppe
• Pflege von Studien­registern, Projekt­daten­banken und Publikationslisten

2. Rekrutierung und Studien­organisation

• Planung und Koordination der Rekrutierung von Studienteilnehmer*innen
• Ansprache und Information potenzieller Teilnehmer*innen und Familien
• Abstimmung mit Kliniken, Praxen, Schulen, Kitas, Beratungs­stellen und weiteren Kooperations­partnern

3. Drittmittel und Forschungs­administration

• Mitwirkung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungs­anträgen und Förder­unterlagen
• Unterstützung im Drittmittel­management, insbesondere bei Projekt­abrechnungen, Mittel­verwaltung, Mittel­abrufen und Verwendungs­nachweisen
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und projekt­bezogenen Unterlagen

4. Kommunikation und Qualitäts­sicherung

• Betreuung und Koordination der Projekt­kommunikation mit internen und externen Kooperations­partnern
• Unterstützung bei der Einhaltung ethischer und daten­schutz­rechtlicher Vorgaben im Rekrutierungs- und Studien­prozess

Ihr Profil
Einstellungs­voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium im Bereich Psychologie, Gesundheits­management, Health Care Management, Betriebs­wirtschafts­lehre (mit Schwerpunkt Gesundheits­wesen), Public Health, Medizin­management, Wirtschafts­wissenschaften, Gesundheits­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder Hochschul­abschluss und mehrjährige berufliche Erfahrung im Aufgaben­bereich oder abgeschlossene Berufs­ausbildung im medizinischen Bereich sowie (möglichst) eine abgeschlossene Prüfung zum*zur Studien­assistent*in (Study Nurse)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisations­fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind

• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellen­kalkulation (z. B. Excel) und grafische Darstellung von Daten
• Erfahrungen im wissen­schaftlichen Arbeiten und/oder Projekt­management
• Erfahrungen im Umgang mit Forschungs­daten­banken oder Studien­registern
• Weiterbildungen: Good-Clinical-Practice-(GCP)-Zertifikat, Kurs zur Studien­koordination, Weiterbildung Clinical Research Associate (CRA), Weiterbildung Clinical Research Coordinator (CRC), Projekt­management (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum), Drittmittel­management, Forschungs­daten­management, Medizinische Statistik, Daten­schutz im Gesundheits­wesen, Forschungsrecht und Ethik

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung, intensive Betreuung und eine kollegiale Arbeits­atmosphäre, die Ihre fachliche und persönliche Weiter­entwicklung unterstützt
• Mitarbeit in innovativen, inter­disziplinären Forschungs­projekten im Bereich der klinischen Kinderpsychologie und ‑psychiatrie
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit vielen inter­disziplinären Kooperationen im In- und Ausland
• Option zur klinischen Mitarbeit
• Unterstützung bei forschungs­bezogenen Auslands­aufenthalten
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahres­sonderzahlung, betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahres­urlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familien­freundliches Umfeld mit flexibler Arbeits­zeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheits­förderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungs­programm sowie eine eigene wissenschaftliche Karriere­förderung (https://uol.de/medizin/nachwuchs)

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleich­stellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Mira Vasileva (mira.vasileva@uni-oldenburg.de). Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebens­lauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail als ein zusammen­hängendes PDF‑Dokument bis zum 30.09.2026 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät für Medizin und Gesundheits­wissenschaften, Prof. Dr. Yulia Golub, 26111 Oldenburg (bewerbung-kjpp@uni-oldenburg.de). Sie kennen Oldenburg noch gar nicht? Sammeln Sie gerne erste Eindrücke unter folgendem Link: https://www.moin-in-oldenburg.de.