Freie*r Dienstnehmer*in für den Bereich Personalverrechnung

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Freie*r Dienstnehmer*in für den Bereich Personalverrechnung

Wenn Sie für Ihr Leben gern Zahlen zum Leben erwecken, Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf den Cent genau erstellen und knifflige arbeits- und sozialrechtliche Fragen lösen – und das am liebsten in sinnvollen Projekten –, dann: Willkommen im Team!

Bei uns treffen sich Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise in der Personalverrechnung echten Mehrwert für Mitarbeitende und Gesellschaft schaffen. Gleichzeitig finden Sie bei uns einen Ort, an dem der offene Austausch gelingt, an dem Professionalität, Vertrauen und ein hoher Selbstanspruch selbstverständlich sind.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Unser kleines Payroll-Team, bestehend aus vier Kolleg*innen freut sich auf frischen Wind durch motivierte und engagierte Studierende. 

In unserem ruhigen, kollegialen Arbeitsumfeld können Sie erste Praxiserfahrungen sammeln und Ihr im Studium erworbenes Know-how direkt anwenden.

Was Sie erwartet? Ein wertschätzendes Miteinander, in dem Teamarbeit, Professionalität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir schaffen einen Raum für offenen Austausch und persönliche Weiterentwicklung. Wenn Sie Spaß an Zahlen haben und gleichzeitig gern mit Menschen arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Die Stelle ist für 12 Monate befristet.

Das machen Sie konkret:

•    Unterstützung bei der Kontrolle, Analyse und Korrektur von Sozialversicherungsmeldungen
•    Mitarbeit bei der Beantwortung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen von Mitarbeiter*innen
•    Hilfestellung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
•    Mitwirkung an HR- und IT-Projekten (z. B. Digitalisierungsinitiativen)
•    Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten in SAP HCM

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Aktuelles Studium der Rechtswissenschaften, BWL (Schwerpunkt Steuern/Personal) oder eines vergleichbaren Fachs
•    Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Sozialversicherungsrecht (durch Studium oder Praxiserfahrung)
•    Interesse an Personalverrechnung und datenbasierten Aufgaben
•    SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil (aber keine Voraussetzung – Einarbeitung möglich)
•    Analytische Denkweise, Sorgfalt und Lernbereitschaft
•    Gute Kommunikationsfähigkeit (auch für Mitarbeiter*innen anfragen)

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Freier Dienstvertrag für 12 Monate
• 20 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
• Vereinbarkeit von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Studium/Familie dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zu Remote Work
• Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung  - Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Manuela Ondrusch  

manuela.ondrusch@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.08.2025

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