Geschäftsführung (w/m/d) der Universitätsallianz Ruhr

Ruhr-Universität Bochum

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr) arbeiten die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Mit über 120.000 Studierenden, nahezu 14.000 Forscherinnen und Forschern sowie 20 Sonderforschungsbereichen in Sprecherschaft gehört die UA Ruhr zu den größten und leistungsstärksten Wissenschaftsstandorten Deutschlands.

Das Management Office bildet das administrative Zentrum der UA Ruhr. Es setzt im Sinne des Kooperationsvertrags die Entscheidungen des Executive Boards um. Es unterstützt die Arbeit der Gremien der UA Ruhr wie die des International Advisory Boards, des Rats für Ethik und Verantwortung, der im Aufbau befindlichen UA Ruhr Assembly und der UA Ruhr Commissions sowie weiterer Einrichtungen der UA Ruhr, u. a. Research Alliance Ruhr, Research Academy, gemeinsame wissenschaftliche Einrichtungen und internationale Verbindungsbüros. Für die Leitung des Management Offices suchen wir nun eine

Geschäftsführung (w/m/d) der Universitätsallianz Ruhr

Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 22.09.2025
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

IHRE AUFGABEN

• Sie leiten das Management Office, setzen die Beschlüsse des Executive Boards um, verantworten die operativen Geschäfte und führen das Team von derzeit sechs Personen.
• Sie verwalten das Budget der UA Ruhr, koordinieren mit Unterstützung des Coordination Office die Finanzen der Research Alliance Ruhr und übernehmen die Berichterstattung an das Land NRW.
• Sie gestalten die gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit der UA Ruhr und unterstützen das Executive Board beim Abschluss von Zielvereinbarungen.
• Sie tragen zur strategischen Weiterentwicklung der UA Ruhr bei und sorgen für eine kohärente Kommunikation nach innen und außen.
• Sie fördern die Zusammenarbeit der drei Universitätsverwaltungen und der Wissenschaftler*innen.
• Sie vertreten gemeinsam mit dem Executive Board die UA Ruhr in Wissenschaft, Politik und Gesellschaft.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie Erfahrung mit kooperativen Strukturen und komplexen Organisationen
• Fähigkeit, strategische Zielsetzungen mit operativer Umsetzung zu verbinden und Strukturen sowie Abläufe innerhalb einer kooperativen, interdisziplinären Arbeitskultur weiterzuentwickeln
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
• Kompetenz in der Aufstellung von Wirtschaftsplänen und der Steuerung von Budgets
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

SIE ERWARTET

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial mit Kontakten zu nahezu allen Bereichen dreier Universitäten
• Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote