Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Administrative Geschäfts­führung (d/m/w)

• Als administrative Geschäfts­führung leiten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäfts­führerin das UFZ. Sie tragen durch Ihr Wirken maßgeblich dazu bei, die konstruktive Interaktion der administrativen und wissenschaftlichen Einheiten zu befördern.
• Sie sind für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäfts­bereich verantwortlich, der Recht, Personal, Finanzen, Einkauf, Technische und Allgemeine Dienste (Facility Management sowie Bauangelegenheiten) umfasst. Sie sind zudem Beauftragte*r für den Haushalt und nehmen wichtige Mandats­aufgaben (z. B. Arbeits- und Gesundheits­schutz, Export­kontrolle, Daten­schutz) wahr.
• Sie tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich dazu bei, die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Zuwendungs­gebern von Bund und Ländern, mit den anderen Helmholtz-Zentren und der Helmholtz-Geschäfts­stelle sowie mit den nationalen und internationalen Kooperations­partnern des UFZ (Hochschulen, Industrie­unternehmen und Forschungs­zentren) weiter zu gestalten.
• Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäfts­führerin vertreten Sie das Zentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungs­bereich „Erde und Umwelt“. Sie verfolgen die Umsetzung der strategischen und forschungs­politischen Ziele und arbeiten vertrauensvoll mit anderen Helmholtz-Zentren zusammen.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium oder über die Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst sowie über mehrjährige Erfahrung in leitenden Funktionen, idealerweise im Forschungs- und Wissenschafts­management für außeruniversitäre Forschungs­einrichtungen, Hochschulen, Einrichtungen der Ressort­forschung oder in wissenschaftlichen Stiftungen.
• Sie bringen vorzugsweise aus wissenschaftlichen Forschungs­einrichtungen sehr gute Kenntnisse im Finanzwesen wie auch juristische Kenntnisse mit, einschließlich des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungs­rechts.
• Sie verfügen über ein modernes Führungs­verständnis, exzellente Kommunikation, Entscheidungs­kompetenz und treiben die Umsetzung von gleichstellungs- und diversitäts­orientiertem Handeln voran.
• Sie können strategische Kompetenz und die Fähigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang aufzeigen, ebenso wie die Gestaltung digitaler Transformation.
• Sie sind erfahren im Umgang mit internen und externen Gremien und politischen Entscheidungs­trägern.
• Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
• Sie haben idealerweise eine Affinität zu technisch-wissenschaftlichen Fragestellungen.

• Eine attraktive Führungs­position mit umfassenden Gestaltungs­möglichkeiten im Wissenschafts­management in einem dynamischen, inspirierenden und modernen Arbeitsumfeld.
• Leitung eines international tätigen Forschungs­zentrums, das Mitglied der größten deutschen Wissenschafts­organisation ist.
• Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundes­besoldungs­gesetz (BBesG) inklusive eines leistungs­orientierten Vergütungs­anteils auf Basis einer mehrjährigen Zielvereinbarung.
• Professionelle betriebliche Service­angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Bestellung für die Dauer von fünf Jahren, eine Wiederbestellung ist möglich.