Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Befristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Veröffentlicht am: 31.08.2026

Garmisch-Partenkirchen

Ich bin interessiert

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayrische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel. Die Erkenntnisse der Forschung werden in internationalen Publikationen kommuniziert, nehmen aber auch Einfluss in Anwendungen der Politik, Verwaltung und Unternehmen und werden den Bürgerinnen und Bürgern zur Information zur Verfügung gestellt.

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)

befristet

baldmöglichst, idealerweise ab 01.11.2026

Vollzeit

63.000,00 bis 88.000,00 EUR brutto pro Jahr

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Ihre Aufgaben

Für unseren Campus Alpin (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Institutsmanager/in (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-und Verwaltungsmanagement wird erwartet
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

Wir bieten

Familienfreundlichkeit

Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit

Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung

Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit

Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Arbeitsort
Garmisch-Partenkirchen

Eingruppierung
EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
2 Jahre mit der Option einer Entfristung

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
die kollegiale Institutsleitung (Prof. Dr. Almut Arneth,
Prof. Dr. Nadine Rühr,
Dr. rer. nat. Ralf Kiese,
Prof. Dr. Harald Kunstmann,
Prof. Dr. Mark Rounsevell)
director@imkifu.kit.edu

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kristin Rink
Personalservice (PSE)
kristin.rink@kit.edu
+49 721 608-25004

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Die Bewerbungsgespräche sind in der Zeit vom 12.-14.10.2026 geplant.

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 27.09.2026
Ausschreibungsnummer: 337/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.

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