Institutsreferent*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Institutsreferent*in

Das Institut für Germanistik der Universität Wien ist das größte Forschungs- und Ausbildungszentrum für alle Fragen der deutschen Sprache und deutschsprachigen Literaturen. Die fünf Kernbereiche des Instituts lauten Neuere deutsche Literatur, Ältere deutsche Literatur, Germanistische Sprachwissenschaft, Deutsch als Fremd- und Zweitsprache und Fachdidaktik Deutsch. Dazu kommen ergänzend und fachübergreifend die Bereiche Gender Studies, Kulturwissenschaft, Literaturtheorie sowie Kinder- und Jugendliteraturforschung. Es werden über 5000 Studierende betreut. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Institut für Germanistik betreibt Lehre und Forschung und bildet Studierende verschiedener Studien aus. Das wissenschaftliche Personal ist in zahlreiche Gremien der Universität eingebunden und pflegt verschiedene Kontakte in in- und ausländischen Institutionen. Als Institutsreferent*in unterstützen Sie das wissenschaftliche Personal des Instituts für Germanistik am Standort "Porzellangasse 4" und führen alle unten genannten Aufgaben nach einer angemessenen Einarbeitung unter Leitung der Professor*innen des Fachbereichs DaF/DaZ und Zusammenarbeit mit dem administrativen Personal des Instituts eigenverantwortlich durch. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort "Porzellangasse 4".

Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Entfristung). 

Das machen Sie konkret:

Allgemeine Sekretariatsagenden: 

• Post- und Bibliotheksdienste 
• Fachbereichsbezogene Verwaltung (z. B. Büromaterial, Schlüssel, Kopierer, Räume)

Unterstützung des Lehr- und Forschungsbetriebs:

• Erstellung, Digitalisierung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung
• Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen und Symposien  
• Flexibilität im Hinblick auf Änderungen der Aufgaben bei Bedarf wird erwartet. 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Lehre oder Berufsbildende Mittlere Schule 
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Typo3)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
• Englisch Grundkenntnisse 
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit 
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrungen in der universitären Verwaltung.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines erfolgreichen Teams mit diversem universitären Background, in einer engagierten Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.560,10 auf Basis Vollzeit erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hannes Schweiger

hannes.schweiger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 16.10.2025

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