IT-Abteilungsleiter*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Abteilungsleiter*in

Sie leiten gerne ambitionierte Teams und möchten die digitale Zukunft des österreichischen Wissenschafts- und Internet-Sektors maßgeblich mitgestalten?

Wir suchen ab 01.12.2026 einen*eine IT-Abteilungsleiter*in für die Abteilung „ACOnet & Vienna Internet eXchange“.

 Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil des Zentralen Informatikdienstes (ZID) übernehmen Sie die strategische, operative und personelle Leitung einer Schlüsselabteilung mit ca. 35 Mitarbeiter*innen. Die Abteilung ist für den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung zentraler, teils als wesentliche Dienste eingestufter Infrastrukturen in Österreich verantwortlich:

ACOnet: Das nationale wissenschaftliche Datennetz (in enger Abstimmung mit dem ACOnet-Lenkungsausschuss).

Vienna Internet eXchange (VIX): Der zentrale Internetknoten Österreichs.

.at-Domainregistry: Die technische Kerninfrastruktur für die nationale Domainvergabe.

Das machen Sie konkret:

Teamführung & Organisation: Motivierende Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung und ihrer zugehörigen Fachteams (ca. 35 Personen).

Infrastruktur- & Betriebsverantwortung: Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft, Hochverfügbarkeit und Sicherheit aller Systemkomponenten.

Strategische Planung: Durchführung von Bedarfsanalysen sowie Konzeptionierung moderner IT-Services unter Einbindung interner und externer Stakeholder.

Lifecycle-Management: Entscheidung über laufende Anpassungen, Upgrades, Wartungen und Systemumstellungen.

Internationale Repräsentanz: Stellvertretende Vertretung von ACOnet in der GÉANT General Assembly sowie aktive Vernetzung in der IXP- (Euro-IX) und RIPE-Community (inkl. Reisetätigkeit).

Partnermanagement: Strategischer Kontakt und Verhandlungsführung mit maßgeblichen Hersteller- und Lieferfirmen sowie Verbänden (z.B. ISPA).

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Ausbildung & Erfahrung:Ein einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 2 Jahre facheinschlägige IT-Berufserfahrung ODER
Mindestens 7 Jahre relevante IT-Praxis, davon mindestens 4 Jahre in einer vergleichbaren Funktion.

Führungskompetenz: 

Nachweisbare Erfahrung in der Führung von größeren IT-Teams (idealerweise im agilen oder universitären Umfeld) sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz.

Fach- & Governance-Expertise:

Tiefgehendes Verständnis von Netzwerk- und Internetinfrastrukturen. Erfahrung mit IT-Sicherheitsstandards (ISO 27001) und den gesetzlichen Anforderungen aus dem NIS-Gesetz (Kontext Kritische Infrastruktur) ist ein starkes Plus.

Sicheres Auftreten:

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie ein souveräner Umgang mit nationalen und internationalen Gremien.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Flexibilität: Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch gelebte Gleitzeit und attraktive Homeoffice-Regelungen.

Zukunft & Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz an einer Traditionsinstitution (seit 1365) mit langfristiger Perspektive.

Internationale Bühne: Einzigartige Vernetzungsmöglichkeiten mit führenden nationalen und internationalen Arbeitsgruppen.

Entwicklung: Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsprogrammen.

Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag §54 VwGr. IVb mit einem monatlichen Mindestgehalt von € 3.776,10 brutto (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung).. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen eine angemessene Überzahlung.

Weitere Benefits: Zentrale Lage mit perfekter Verkehrsanbindung sowie zahlreiche Corporate Benefits der Universität Wien (Details unter: https://zid.univie.ac.at/jobs/).

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ulf Busch  

ulf.busch@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.11.2026

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