IT-Projektmanager*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Projektmanager*in

Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Unser Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien.

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, stets den Überblick behalten und Ihr Organisationstalent am liebsten in sinnvollen Projekten einbringen möchten, dann willkommen in unserem Team!

Die Stelle, mit einem Stundenausmaß von 37h/Wo ist, wie an der Universität Wien üblich, vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Dokumentation, die gutes technisches Verständnis mit hoher Eigeninitiative verbindet.

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung.
Für alle gilt, dass wir ein hohes Maß an Einsatz- / Leistungsbereitschaft, sowie eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten erwarten.

Das machen Sie konkret:

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und begleiten die Vergabeverfahren.
• Sie stellen sicher, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in unserer elektronischen Projektakte abgelegt werden.
• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge in unserem zentralen Vertragsmanagementsystem.
• Sie halten die technische und organisatorische Dokumentation in unserem internen Wiki laufend aktuell.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen aktiv bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

• Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus.
• Ein gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert Ihnen den Einstieg.
• Die Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Ihr besonderer Arbeitsstil

Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise aus, agieren serviceorientiert und finden Freude daran, pragmatische Lösungen zu entwickeln. Als kommunikativer Teamplayerin punkten Sie mit hoher sozialer Kompetenz und fügen sich perfekt in unser kollegiales Umfeld ein.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 für Vollbeschäftigung (40h) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Gerhard Brichta  

gerhard.brichta@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.11.2026

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