Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungs­museum in der Leibniz-Gemeinschaft. An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut anerkannte Spitzen­forschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungs­infrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Ziel des LIB ist es, die Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitäts­wandels zu erforschen, wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt zu schaffen und diese Erkenntnisse einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Mit dem Neubau des Museums der Natur Hamburg und dem Ausbau der Forschungs­infrastruktur in Bonn gestaltet das LIB derzeit zwei der bedeutendsten Infrastruktur­vorhaben der deutschen Forschungs- und Museums­landschaft. Gestalten Sie mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position der

kaufmännischen Geschäfts­führung (m/w/d)

am LIB zu besetzen. Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem General­direktor die strategische Weiterentwicklung des LIB und schaffen die administrativen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für exzellente Forschung und leistungsfähige Forschungs­museen. Die Position ist auf fünf Jahre befristet, eine Wiederbestellung ist der Regelfall.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management einschließlich Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei
• Sie entwickeln Organisation, Governance, Personal­strategie und Verwaltungs­prozesse zukunftsorientiert weiter und stärken die standort­übergreifende Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg. Dabei prägen Sie Veränderungs­prozesse mit einem ausgeprägten Verständnis für Organisations­entwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungs­strukturen
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und vertreten das Institut in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungs­gebern, Gremien und weiteren Stakeholdern
• Sie begleiten den Ausbau der Forschungs- und Verwaltungs­infrastruktur einschließlich des Neubaus des „Museum der Natur Hamburg“ und weiterer Bau- und Infrastruktur­maßnahmen in Bonn
• Sie treiben die digitale Transformation der Administration voran
• Sie arbeiten als Mitglied des Vorstands eng mit dem General­direktor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts zusammen und unterstützen den Stiftungsrat durch die Erstellung fundierter Entscheidungs­grundlagen und professioneller Gremien­betreuung

Ihr Profil:

Sie sind eine erfahrene, kommunikative und empathische Führungs­persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln und eine moderne Verwaltung aktiv zu gestalten. Besonders wichtig ist uns eine moderne, agile Führungs­haltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeits­kultur fördert. Sie bringen zudem mit:

• ein abgeschlossenes Hochschul­studium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Führungs­erfahrung mit umfassender Personal­verantwortung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
• fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungs­management, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Erfahrung in Organisations­entwicklungs- und Veränderungs­prozessen sowie einen integrativen Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungs­kompetenz sowie der Fähigkeit, bereichs- und standort­übergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten
• Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Freude daran, moderne Verwaltungs­strukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln
• idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastruktur­projekten sowie Kenntnisse in der Liegenschafts­verwaltung
• strategische Kompetenz verbunden mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, diplomatischem Gespür und einem souveränen Umgang mit politischen Entscheidungs­träger*innen, Gremien und weiteren Stakeholdern
• verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag „Forschung, Sammlung und Wissenstransfer“ einer international renommierten Forschungs­einrichtung aktiv mitzugestalten

Der Stiftungssitz ist Bonn. Der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen. Die Wahrnehmung der Führungs­aufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten.

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungs­spielraum in einem sich dynamisch entwickelnden Institut
• Mitarbeit an einem der spannendsten Museums­neubauprojekte Deutschlands (Bauherr ist das Land Hamburg)
• ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt
• ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungs­museen Deutschlands
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
• eine Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungs­gruppe B 3 (Nordrhein-Westfalen, brutto)
• attraktive Arbeitsorte an den beiden Standorten des Instituts in Bonn und Hamburg

Bewerbung:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir prüfen gerne eine Besetzung in Teilzeit, sofern passende Arbeitszeit­pendants bestehen bzw. die Leitungs­aufgaben in einem Tandem­modell sinnvoll verteilt werden können. Wir freuen uns darauf, Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin), gerichtet an den Vorsitzenden des Stiftungs­rates Herrn Dr. Michael H. Wappelhorst (Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen), bis 13.09.2026 in elektronischer Form zu erhalten mit der Kennziffer 3001-215 unter info@bt-personalberatung.de. Für einen ersten Kontakt stehen Ihnen die Beraterinnen Simone Pfister und Mareike Krause unter +49 30 20 63 279‑14 bzw. -26 zur Verfügung. Weitere Informationen zum LIB finden Sie unter: www.leibniz-lib.de Hinweis Für das Auswahlverfahren ist eine Findungs­kommission eingesetzt, die sich aus Vertreter*innen des Stiftungs­rates des LIB (u. a. Vertreter*innen der Länder Nordrhein-Westfalen, Hamburg und des für Forschung zuständigen Bundes­ministeriums) sowie externen Expert*innen und Gästen zusammensetzt. Datenschutz Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Wir beachten die Vorschriften der Datenschutz­gesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am LIB und die Datenschutz­erklärung für die Website finden Sie auf den Seiten des LIB und der Beratung Below Tippmann & Compagnie Personal­beratung GmbH.