Kommunikationsassistent*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Kommunikationsassistent*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Kommunikationsassistent*in. 

Sie lieben es zu organisieren, koordinieren und Prozesse zu optimieren? Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Kommunikationsassistent*in unterstützen Sie das Dekanat im operativen und strategischen Bereich der Kommunikation. Unser Team besteht aus fünf Mitarbeiter*innen, für die das Miteinander groß geschrieben wird.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns mit Ihrem Engagement tatkräftig unterstützen.

Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis 31.10.2028 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihr Aufgabengebiet:

• Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsplänen für die Fakultät
• Aufbau und Koordination der Medienarbeit und der Öffentlichkeitsarbeit
• Gewährleistung eines einheitlichen Auftritts in der gesamten Kommunikation (z.B. Betreuung der Website, etc.)
• Aufbau und Betreuung der Social Media-Kanäle der Fakultät
• Verfassen und Bearbeiten von Texten für die interne und externe Kommunikation, einschließlich Newslettern, Beiträgen für soziale Medien und Website-Inhalten
• Unterstützung bei Third Mission-Aktivitäten der Angehörigen unserer Fakultät
• Aufbereitung von Materialien für Präsentationen, Veranstaltungen, Reden, etc.

Unser Anforderungsprofil:

• Bachelor-Abschluss eines geisteswissenschaftlichen Studiums oder in einem verwandten Bereich wie Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
• Erfahrung in einer Kommunikationsfunktion
• Erfahrung mit dem Umgang sozialer Medien
• Verständnis für digitale Marketingkonzepte und -strategien
• Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem Teamumfeld
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Grundkenntnisse der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation
• Kenntnis universitärer Abläufe und Strukturen
• EDV-Anwender*innenkenntnisse von TYPO3

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation 
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Barbara Riefler

barbara.riefler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.11.2026

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