Koordination Data Stewards (w/m/d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Koordination Data Stewards (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Data Stewards an der Universität Wien unterstützen Forscher*innen sowie Studierende in ihren Disziplinen beim Forschungsdatenmanagement. Sie helfen Wissenschafter*innen dabei, Datensammlung und Datenspeicherung zu optimieren, bieten Kurse an, beantworten Fragen, unterstützen bei Datenmanagementplänen und helfen, die richtige Ansprechperson für jegliche Anliegen rund um das Forschungsdatenmanagement in der umfangreichen Uni-Infrastruktur zu finden.

Als Data Stewardship-Koordinator*in tragen Sie entsprechend den strategischen Zielen der Universitätsbibliothek sowie der Universität Wien zur Implementierung des seit 2022 bestehenden Data-Stewardship-Programms bei und bauen es gemeinsam mit einer zweiten Data-Steward-Koordinationsstelle weiter aus. Dadurch tragen Sie sowohl zur Zusammenarbeit zwischen Fakultäten und Zentren mit den zentralen Services der Universität als auch zur Unterstützung der Wissenschafter*innen beim disziplinspezifischen Datenmanagement bei. Als Mitarbeiter*in des Teams Forschungsdatenmanagement der Universitätsbibliothek (Abteilung Forschungs- und Publikationsservices) entwickeln Sie gemeinsam mit den Data Stewards, mit Expert*innen aus den forschungsunterstützenden Services und mit Forschenden die Services im Bereich Forschungsdatenmanagement an der Universität weiter. Es erwartet Sie ein vielseitiges und zukunftsträchtiges Arbeitsumfeld.

Das machen Sie konkret:

• Strategische Weiterentwicklung des Data Stewardship-Programms
• Koordination der Data Stewards an Fakultäten und Zentren im STEM-Bereich
• Unterstützung des universitätsinternen Weiterbildungsprogramms für Data Stewards (u. a. Lehre)
• Konzeption und Entwicklung innovativer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement mit Fokus auf Training, gemeinsam mit den Data Stewards
• Öffentlichkeitsarbeit und Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement und Data Stewardship
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek und mit der universitätsweiten Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement
• Universitätsinterne Repräsentation des Data Stewardship-Programms (u. a. Präsentationen, Lehrveranstaltungen, Seminaren, Fakultätssitzungen)
• Sichtbarkeitssteigerung des Data-Stewardship-Programms auf nationaler und internationaler Ebene (u. a. durch Publikationen, Präsentationen, Vorträge, Kooperationen, Projekte, Netzwerke) 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium im STEM-Bereich
• Zusätzlicher Studienabschluss in den Geistes- oder Sozialwissenschaften von Vorteil
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit als Data Steward
• Nachgewiesene Erfahrung in lateraler Führung
• Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von universitären Weiterbildungsprogrammen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kreativität und Innovationsfreude
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise
• Vernetzung in (inter-)nationalen Initiativen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 31.12.2025

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