Koordinator*in im Bereich Studienwahl, -information und -marketing Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon ca. 3.000 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in im Bereich Studienwahl, -information und -marketing

Sie unterstützen gerne junge Menschen, wichtige Lebensentscheidungen zu treffen? Sie arbeiten am liebsten zielgruppen- und serviceorientiert sowie in Form von Projekten? Dann: willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil des Teams "Studienwahl, -information und -marketing" unterstützen Sie Studieninteressierte und Studienbeginner*innen bei der Studienwahl und beim Studieneinstieg. Das Studienangebot der Universität Wien mit über 180 Studien an 20 Fakultäten und Zentren ist umfangreich. Umso wichtiger ist es, die Studienwahl durch Informationen und in abwechslungsreichen Formaten zu unterstützen. Sie gestalten die Aktivitäten der Universität mit, koordinieren diese mit Fakultäten und Zentren und arbeiten für eine vorwiegend junge Zielgruppe.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung.

Das machen Sie konkret:

• Sie beraten Studieninteressierte zu Studienangeboten, organisatorischen Abläufen vor Studienbeginn und unterstützen bei der Studienwahl. Diese Beratungen können persönlich oder online stattfinden, im Einzelsetting oder in Schulverbänden, bei Schulveranstaltungen oder Bildungsmessen in ganz Österreich.
• Sie halten Vorträge zur Studienwahl und unterstützen dadurch Studieninteressierte bei der Orientierung und Auswahl der umfangreichen Studienangebote.
• Sie planen, begleiten und realisieren kreative Maßnahmen und neue Formate zur Steigerung der Information rund um Studienwahl und Studienstart.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern für alle Fragen rund um die Studienwahl und Schritte vor dem Studienstart. Dazu entwickeln Sie zielgruppengerechte Kommunikationsmaßnahmen.
• Sie übernehmen organisatorische, administrative und evaluierende Aufgaben, inklusive Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Studienwahlangebote. Gemeinsam mit dem Team begleiten Sie auch Messeauftritte der Uni Wien sowie den Tag der offenen Tür (uniorientiert) von der Planung bis über die Durchführung und Nacharbeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben (zumindest) ein BA-Studium abgeschlossen oder studieren noch (bevorzugt an der Uni Wien).
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und gehen gerne aktiv auf Menschen zu. Sie treten sicher, wertschätzend und zielgruppenorientiert auf, sowohl im schulischen als auch im universitären Umfeld. Sie haben Kenntnisse über universitäre Strukturen und Abläufe.
• Sie können komplexe Inhalte verständlich, zielgruppengerecht und motivierend vermitteln und haben bereits Erfahrung im Vortragen zielgruppenorientierter Themen besonders vor Schüler*innen, jungen Erwachsenen und Studieninteressierten.
• Sie bringen sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend mit ausgeprägter Serviceorientierung; Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil.
• Sie sind umsetzungsfähig, bringen Dinge ins Rollen und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Formate oder Ergebnisse entstehen. Sie bringen Eigeninitiative, Kreativität und Innovationsfreude mit und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktive lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben bereits Erfahrung im Bildungsbereich, identifizieren sich mit dem öffentlichen Bildungsauftrag österreichischer Universitäten und handeln studierenden- und chancenbewusst. Sie haben Freude an Netzwerk- und Beziehungsarbeit und bewegen sich souverän zwischen unterschiedlichen Interessensgruppen.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (tägliche Arbeitssprache) und Englisch (für Vorträge und Beratungen zur Studienwahl) und sicher im Umgang mit digitalen Tools.

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams mit diversem Background. Wir setzen auf die Erreichung von Zielen und sind kreativ in der Gestaltung der Umsetzung, Sie haben Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung von Studienwahl-Angeboten.
• Sinnstiftung: Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit an der größten österreichischen Universität mit hoher gesellschaftlicher Relevanz durch die Unterstützung Studieninteressierter, ihr Wunschstudium zu finden und erfolgreich ins Studium an der Universität Wien zu starten.
• Einblick & Erfahrung: Sie betreuen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Studienservices, Kommunikation sowie Veranstaltungsmanagement und erhalten dadurch Einblick in die Maßnahmen zu Studienmarketing und -information für Studieninteressierte sowie in die Strukturen der Uni Wien.
• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot, das Sie während der Arbeitszeit besuchen können.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Das Büro befindet sich direkt im Hauptgebäude der Universität Wien, gleich neben dem grünen Rathauspark.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 brutto/Monat (Angabe für Vollzeitbeschäftigung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Gabriele-Aisha Bichler unter aisha.bichler@univie.ac.at.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Katharina Lösel  

katharina.loesel@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.06.2026

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