Einrichtung
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d) Ludwig-Maximilians-Universität München
Befristet
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 29.05.2026
Veröffentlicht am: 15.05.2026
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Hochschulleitung – Geschäftsbereich Prozesse und Organisation
Vergütung
TV-L
Umfang
Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)
Bewerbungsfrist
29.05.2026
Das sind wir:
Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu – pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.
Wir suchen Sie:
Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
- Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
- Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
- Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
- Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das ist unser Angebot:
- Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
- Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
- Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter +49 89 2180 6843.
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