Labormanager*in Bio-Oceanography and Marine Biology (m/w/d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen eine*n

Labormanager*in Bio-Oceanography and Marine Biology (m/w/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern im Labor tätig sind und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Department Funktionelle und Evolutionäre Ökologie der Universität Wien betreibt Grundlagenforschung zum Thema Biodiversität und Ökosystemfunktion, insbesondere im Lichte des Klimawandels. Für die meeresbiologisch arbeitenden Arbeitsgruppen in der Einheit ‚Bio-Oceanography and Marine Biology‘ suchen wir eine/n Labormanager*in und bieten eine stimulierende und familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Das machen Sie konkret:

Für unser dynamisches, aus fünf Arbeitsgruppen bestehendes Team suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Labormanager/in für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Laborsicherheit, Betreuung der Laborinfrastruktur, Administration und molekularbiologischer & biochemischer Arbeit im Labor.

Das Aufgabengebiet, das Sie begeistert, umfasst Sicherstellung der Laborsicherheit, Durchführung von Schulungen, Laborinfrastruktur und -geräte, sowie die Organisation und Beaufsichtigung des Laboralltages. Dazu soll die Etablierung neuer Messmethoden und experimenteller Ansätze/Protokolle in enger Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Einheit von Ihnen kreativ begleitet werden.

Ihre zentralen Aufgaben umfassen: 

• Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs), sowie Schulung der Mitarbeiter*innen im Labor
• Unterstützung bei der Anleitung von Laborkursen, Projektentwicklung mit Studierenden
• Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
• Identifizierung von Bedarf an neuen Geräten; Einkauf neuer Geräte; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
• Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln, inklusive Entsorgung von Chemikalien / Gefahrstoffen/Giften
• Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B: Raum und Ressourcen Management, Betriebsführung)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Expeditionen

• Chemisch-Technische Unterstützung im Forschungsbetrieb:

  • Selbständige Durchführung von Analyse-, Mess-, oder Synthesearbeiten

  • Aufnahme und Interpretation von Messergebnissen

  • Mitarbeit in der Methodenentwicklung und in der Adaptierung für Projekte

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL), einschlägige Hochschulausbildung (FH, Universität) oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der Qualitäts-, und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften im molekularbiologischen und biochemischen Labor, sowie von analytischen Laborinstrumenten
• Sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse in Molekularbiologie, analytischer Biochemie und Zellbiologie (z.B. RNA/DNA Extraktion, PCR, Sequenzierung, Transformation, Klonierung, Durchflusszytometrie, Mikroskopie, Proteinreinigung, Enzymkinetik)
• Erfahrung mit der Leitung und Organisation von molekularbiologischen/chemisch-analytischen Laboren von Vorteil
• Ausbildung zum Ersthelfer, Brandschutzwart, Evakuierungshelfer, Giftbeauftragten von Vorteil
• Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zielorientierung, Organisationstalent, Flexibilität im Aufgabengebiet, Verlässlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere in den Bereichen Führungskommunikation, gewaltfreie Kommunikation, Zeit- und Stressmanagement
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten. Teilzeit in beidseitigem Einvernehmen möglich. Nach 12 Monaten besteht die Möglichkeit einer Entfristung des Arbeitsvertrags.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen, diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im Universität Wien Biologiegebäude im 3.Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (Grundstufe Bruttogehalt, 14x im Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. oder MSc. Abschluss)
• Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden)
• Über unser Jobportal / Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Frank Melzner  

frank.melzner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 13.02.2026

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