Labormanager*in (m, w, d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Labormanager*in (m, w, d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern im Labor tätig sind und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr Wirkungsbereich

Die Abteilung für Mikrobielle Ökologie (https://dome.univie.ac.at/) des Zentrums für Mikrobiologie und Umweltsystemwissenschaft der Universität Wien betreibt Grundlagenforschung zum Thema Struktur und Funktion von Mikrobiomen auf international führendem Niveau. Wir suchen für unser Laborteam eine*n Labormanager*in und bieten eine stimulierende und familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Das machen Sie konkret:

Für unser junges, dynamisches, aus zwölf Arbeitsgruppen bestehendes Team suchen wir eine*n motivierte*n und erfahrene*n Labormanager*in für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Personalmanagement und Organisation der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore, Kommunikationsdrehscheibe und Administration.

Das Aufgabengebiet, das Sie begeistert, umfasst Personalmanagement, Organisation und Verwaltung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore, sowie die Organisation und Beaufsichtigung des Laboralltages.

Ihre Aufgaben umfassen: 

• Personalstrukturplanung und Personalführung des Techniker*innenteams, Personalentwicklungsmaßnahmen (Jahresgespräche und Weiterbildung), Teamentwicklung
• Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
• Labororganisation, Planung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Labors
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen und des Zentrums, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B. Raum und Ressourcenmanagement, Personalabteilung, Betriebsführung)
• Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
• Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL), einschlägige Hochschulausbildung (FH, Universität) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung mit der Leitung und Organisation von molekularbiologischen/ chemisch-analytischen Laboren
• Umfassende Erfahrung in Personalführung
• Kenntnisse in molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Techniken und Laborinstrumenten 
• Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zielorientierung, Organisationstalent, Flexibilität im Aufgabengebiet, Verlässlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen, diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im Universität Wien Biologiegebäude im 3. Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (Bruttogehalt, 14x im Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. Hochschule, z.B. BSc., MSc.Abschluss)
• Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden)
• Über unser Jobportal / Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Eva Lugbauer

eva.lugbauer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 13.01.2026

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