Lehrgangsorganisation

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Lehrgangsorganisation

Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für postgraduale Weiterbildung und Lifelong Learning an der Universität Wien. Unser Ziel ist es, Menschen auf ihrem persönlichen Bildungs- und Karriereweg durch wissenschaftliche Weiterbildung zu unterstützen. Neben unserem vielfältigen Angebot ist unsere besondere Stärke ein hoher Service für unsere Weiterbildungsstudierenden.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen haben und serviceorientiert denken & handeln, sind Sie bei uns genau richtig!

Als Mitarbeiter*in in der Lehrgangsorganisation stehen Sie an vorderer Front und unterstützen das Program Management in allen organisatorischen Belangen während des Semesters bzw. in der Vorbereitung auf das Semester.

Das machen Sie konkret:

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
• Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
• Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
• Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
• Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
• Unterstützung bei Werbemaßnahmen
• Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
• Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
• Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Hochschulreife, ein aktives Studium an der Universität Wien ist von Vorteil.
• Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse, eventuell Kenntnisse in Moodle.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben ein gepflegtes Äußeres, gute Kommunikationsfähigkeiten und gute soziale Kompetenzen.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, verfügen über Organisationstalent und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind pünktlich, handeln serviceorientiert, überzeugen durch Ihre Freundlichkeit und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen.
• Sie arbeiten gerne in einem Team und schätzen Kollegialität.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer kollegialen, auf Vertrauen basierten Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Campus der Universität Wien und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenz zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Bildungsprogramm und bleiben Sie am Puls der Zeit.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.687,- (25 Stunden/Woche, brutto, 14-mal) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können. Die Anstellung ist vorerst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Gleiche Chancen für alle:  Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Lena Karlinger

lena.karlinger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 07.11.2025

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