Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in (m/w/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in (m/w/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien sind zwei Lehrstellen des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in zu besetzen.

Das machen Sie konkret:

Ausbildungsinhalte für den Lehrberuf Archiv- Bibliotheks- und Informationsassistent*in sind insbesondere:

• Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
• In Datenbanken und -netzen recherchieren
• Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
• Technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
• Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
• Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
• Webseiten aktuell halten

Die Lehrzeit beträgt drei Jahre. Lehre mit Matura ist möglich.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Pflichtschule und gutes Allgemeinwissen
• Freude am Umgang mit Menschen und Büchern
• Interesse an elektronischen Medien und digitalen Inhalten
• EDV Grundkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Eignung für den Publikumsdienst
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Die monatliche Lehrlingsentschädigung beträgt im 1. Lehrjahr laut Kollektivvertrag EUR 1.102,60 (14 x jährlich). 

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis 
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.04.2026

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