Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d) Georg-August-Universität Göttingen

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, im Dekanat der Philosophischen Fakultät ist zum 01.10.2026 eine Stelle als

Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d)

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet in Vollzeit (E14 TV-L) zu besetzen (Besetzung am 01.10.2026).
Die Stelle ist aus organisatorischen Gründen nicht teilzeitgeeignet.

Über uns

Die Georg-August-Universität Göttingen ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten Deutschlands. Die Philosophische Fakultät ist die größte Fakultät der Universität. Das Studiendekanat nimmt innerhalb dieser die zentralen Aufgaben der Administration und Qualitätssicherung in Studium und Lehre wahr und ist Anlaufstelle für derzeit rund 4.500 Studierende.

Ihre Aufgaben

Als Stelleninhaber*in gestalten Sie aktiv die Zukunft von Studium und Lehre an der Philosophischen Fakultät mit. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Studiendekan*in und Fakultät und tragen Verantwortung für die konzeptuelle Steuerung und die operative Umsetzung der Prozesse im Studiendekanat. Sie sichern die Sprech- und Handlungsfähigkeit des Studiendekans/der Studiendekanin in allen Belangen von Studium und Lehre und leiten intern das Team des Studiendekanats. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung des Studiendekanats in Abstimmung mit der Studiendekanin/dem Studiendekan mit Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung aller studienrelevanten Prozesse in den Bereichen
  • Studienordnungen und Studiengangskoordination (Bachelor/Master)
  • Prüfungsverwaltung und Studienberatung
  • internationale Studierendenbetreuung
  • Qualitätsmanagement und interne Akkreditierung
  • Ressourcenplanung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere Verwaltung SQM
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der fakultätsrelevanten Gremien (u. a. Studienkommission, Fakultätsrat, Promotionskommission, Prüfungskommission)
• Qualitätssicherung für Akkreditierungscluster und Promotionsstudiengänge sowie Begleitung der Qualitätsrunden
• Konzeption und Implementierung innovativer Lehrformate, z. B. im Bereich KI-gestützte Lehre
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen: Entwicklung und Einführung softwaregestützter Systeme zur Deputatsdatenerhebung, Studienplanung und Monitoring

Ihr Profil

Sie sind eine strategisch denkende, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement mit Affinität für komplexe organisatorische und strategische Herausforderungen. Sie bringen Kompetenz und Erfahrung in der Leitung von Verwaltungseinheiten, Teamentwicklung und Veränderungsmanagement mit. Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und eine starke Affinität für digitale Transformation und innovative Lehrformate aus. Sie führen und entwickeln in Absprache mit dem/der Studiendekan/in interkulturelle Teams wertschätzend, zielorientiert und sicher, auch durch Veränderungsprozesse. Erforderlich:

• Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom oder vergleichbar), idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Leitung von Verwaltungs- oder Serviceeinheiten im Hochschulbereich, insbesondere in der Personalführung und Prozesssteuerung
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, insbesondere der Governance-Modelle, Finanzierungsstrukturen und der Besonderheiten geistes- und kulturwissenschaftlicher Fakultäten
• Nachweisbare Expertise in Akkreditierungsprozessen und Qualitätsmanagement
• Starke Führungs- und Organisationskompetenz, insbesondere in komplexen, interdisziplinären Umgebungen
• hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten in Gremien und gegenüber unterschiedlichen Statusgruppen/Akteur*innen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulrecht und digitale Prozesslandschaften (z. B. softwaregestützte Erhebungs- und Verwaltungsprozesse)
• verhandlungssicheres Deutsch (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2)

Wünschenswert:

• Promotion, idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung im Hochschulbereich, insbesondere mit Studienqualitätsmitteln (SQM)
• Praxiserfahrung mit digitalen Hochschulsystemen (z. B. Campus-Management-Systeme, Studienplanung, Deputatsverwaltung)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft, bestehende Prozesse – z. B. die Digitalisierung von Abläufen, Einführung neuer Softwarelösungen oder Anpassung an neue politische Rahmenbedingungen (weiter) zu entwickeln (z. B. Studiengangsmonitoring, KI-Strategie)

Das bieten wir Ihnen

Eine anspruchsvolle, zukunftsorientierte Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einer Fakultät mit internationalem Renommee. Darüber hinaus bieten wir Ihnen u. a.:

• ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zu Wissenschaft, Forschung und Lehre,
• die Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Die Information über eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Wie Sie sich bewerben:

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen bis zum 04.06.2026 in einer PDF-Datei an bewerbungen.philfak@phil.uni-goettingen.de. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen die Geschäftsführerin der Philosophischen Fakultät, Frau Jacqueline Schubert, unter +49 (0)551-39-26727 zur Verfügung.

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Daten­verwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)