Leiter*in der Abteilung III - Finanzen / Leitende*r Universitätsverwaltungsdirektor*in (d/m/w)

Technische Universität Berlin

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Leiter*in der Abteilung III – Finanzen / Leitende*r Universitätsverwaltungsdirektor*in (d/m/w) – Besoldungsgruppe A 16 BBesG/AT

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; Es wird ein außertarifliches Entgelt nach AT 1 der AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin gewährt. Für Bewerber*innen, die bereits in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis stehen, kommt auch eine Besetzung der Stelle mit der BesGr. A 16 in Betracht. Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung III – Finanzen
Kennziffer: ZUV-324/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 16.08.2024) Aufgabenbeschreibung:
Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 35.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Innovative Wissensfelder, zukunftsorientierte Berufs- und Studienangebote zeichnen uns aus. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Wir sind eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungsperspektiven bietet. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft. Aufgaben:

• Entwicklung, Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen mit den Servicebereichen
  • Finanzen (u. a. Haushalt, Steuern, Buchhaltung, Reporting)
  • Stellenwirtschaft
• Übernahme der Führungsverantwortung für die rund 50 Beschäftigten der Abteilung
• Gestaltung, Umsetzung und Überwachung des Finanzhaushalts mit einem Gesamtvolumen von ca. 683 Mio. Euro
• Aufstellung des Haushaltsplans und der mittel- bzw. langfristigen Finanz- und Investitionsplanung, Budgetierung der Bereiche, Erstellung der Jahresrechnung
• Steuerung und Kontrolle des Gesamthaushalts, Überwachung der Budgeteinhaltung, Überleitung der kaufmännischen Buchungsergebnisse in ein kamerales Berichtswesen
• Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Finanzbereich mit Blick auf Digitalisierung, Effizienz und Serviceorientierung, in diesem Zuge auch Verantwortung
für die Einführung neuer Tools und Geschäftsprozesse (z. B. E-Rechnung), Förderung und Begleitung des Umstiegs auf SAP S/4 HANA
• Beratung und Unterstützung der Leitung in allen finanziellen Fragen
• Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen, Gremien und gegenüber anderen Dienststellen

Erwartete Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) in z. B. BWL, VWL oder Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisation, bevorzugt an einer Hochschule oder einer ähnlichen Einrichtung des öffentlichen Rechts
• Herausragende Fachkenntnisse des Haushaltsrechts und der Haushaltspraxis sowie der flexiblen Haushaltsbewirtschaftung/Budgetierung aufgrund langjähriger Erfahrungen in entsprechenden Fachgebieten
• Erfahrungen in der Kameralistik
• Grundlegende Kenntnisse zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Umfangreiche Kenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen Finanzen, Bilanzierung, Steuern, Haushalt sowie im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, vorausschauendes wirtschaftliches Handeln, analytische Kompetenz, Serviceorientierung, Entscheidungs- und Innovationsfreude
• Modernes Führungsverständnis und IT‑Affinität werden vorausgesetzt
• Ein professioneller Kommunikationsstil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Einführung von IT‑Systemen und Digitalisierungsprojekten
• Vertiefte Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der deutschen Universitäts- und Forschungsstrukturen sind von Vorteil, ebenso wie fundierte Kenntnisse der aktuellen wissenschafts- und finanzpolitischen Diskussionen

Hinsichtlich der weiteren fachlichen Anforderungen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• Auf die*den einzelnen Beschäftigte*n abgestimmte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
• Eine kommunikative und integrative Führungskultur, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein modernes Gesundheitsmanagement zum Ziel hat
• Einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Charlottenburg, einem der vielfältigsten Wissenschaftsstandorte im Herzen der Metropole Berlin

Der derzeitige Stelleninhaber scheidet zum 31.01.2025 aus, so dass eine vorherige Übergabephase vorgesehen ist. Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Janina Zinke vom Büro des Kanzlers (janina.zinke@tu-berlin.de). Die Einstellung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamten- oder Angestelltenverhältnis. Für eine Einstellung im Beamtenverhältnis sind bei der Auswahlentscheidung die aktuellen dienstlichen Beurteilungen (nicht älter als ein Jahr) sämtlicher Bewerber*innen zu berücksichtigen. Sofern diese älter sind, bitten wir dafür Sorge zu tragen, dass eine aktuelle dienstliche Beurteilung in der Personalakte vorliegt. Das ausgeschriebene Amt wird gemäß § 97 LBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die Probezeit hierfür beträgt 2 Jahre. Im Angestelltenverhältnis gilt die gesetzliche Probezeit. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich auf dem digitalen Weg unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen als eine zusammenhängende PDF‑Datei an den Kanzler der Technischen Universität Berlin, Herrn Lars Oeverdieck, unter k@tu-berlin.de. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.