Leitung Forschungsservices (m/w/d) - EG14 TV-AVH

IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik

Leitung Forschungsservices (m/w/d) - EG14 TV-AVH

Festanstellung, Vollzeit, Hamburg, Bewerbungsfrist 18.01.2026

Forschung für Frieden und Sicherheit

Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit - global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.

An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.

Das IFSH sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als „Leitung Forschungsservices“ (m/w/d). Die Position ist mit EG14 nach TV-AVH bewertet, der Arbeitsort ist Hamburg und der Start soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten den Aufbau und die strategische Entwicklung eines modernen, serviceorientierten Forschungsmanagements am IFSH. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie die organisatorischen, digitalen und inhaltlichen Voraussetzungen für exzellente Forschungsbedingungen, die Forschungsförderung, Open Science und Forschungsdatenmanagement integrieren.

• Aufbau und Leitung des Teams Forschungsservices (Forschungsförderung, Forschungsdatenmanagement, Bibliothek, Open Science).
• Entwicklung und Steuerung aller forschungsnahen Serviceangebote des Instituts.
• Koordination und Evaluation der Forschungsplanung sowie Konzeption geeigneter Instrumente und Prozesse.
• Screening und Analyse der nationalen und internationalen Förderlandschaft (EU, Bund, Land, Stiftungen etc.).
• Aktive Beratung der Wissenschaftler:innen zu einschlägigen Förderprogrammen und Unterstützung bei der Antragsvorbereitung.
• Planung, Steuerung und Verantwortung für Personal und Budget im Bereich Forschungsservices.
• Verantwortung für Aufbau und Entwicklung digitaler Forschungsinfrastrukturen.
• Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Netzwerke im Bereich Forschungsservices und Open Science.
• Ausbau bestehender und Erstellung institutsweiter Reportings zu Forschungsaktivitäten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent), idealerweise Promotion.
• Mehrjährige Leitungserfahrung in universitären oder außeruniversitären Forschungskontexten.
• Sehr gutes Verständnis der nationalen und internationalen Förderlandschaft sowie Erfahrung im Forschungs- und/oder Drittmittelmanagement, insbesondere von EU-Projekten (z.B. ERC-Grants, Horizon).
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Forschungsförderung, Forschungsinformationssysteme, Forschungsdatenmanagement und Open Science.
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamführungskompetenz.
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe an einer zentralen Schnittstelle zwischen Administration, Wissenschaft und Forschungsförderung sowie ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60% aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte

Weitere Informationen

Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/karriere).

Bewerbungsschluss ist der 18.01.2026.

Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Carsten Wode (ifsh.de/personen/person/wode) zur Verfügung.