Managing Director CSO (Coordination & Support Office) / Projektkoordination COLOURS (w/m/d)

Universität Paderborn

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

„COLOURS" (COLlaborative innOvative sUstainable Regional univerSities) ist ein Verbund von 9 europäischen Universitäten in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Kroatien, Schweden, Nordmazedonien, Polen und Lettland. Als eine von derzeit 65 „Europäischen Hochschulallianzen“ in ganz Europa wird COLOURS von der EU-Kommission im Rahmen der „European University Initiative“ seit Anfang 2024 gefördert. Die Universität Paderborn ist für die Projektkoordination der Allianz verantwortlich.
Durch die enge Zusammenarbeit in Lehre, Forschung und Transfer wollen die COLOURS-Partner ihr Netzwerk stärken, ihre internationale Sichtbarkeit erhöhen und die Mobilität innerhalb Europas fördern. Mit gemeinsamen Projekten und Aktivitäten sollen Antworten für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen gefunden und dabei insbesondere die Zusammenarbeit zwischen den jeweiligen Regionen und regionalen Akteuren gestärkt werden.

COLOURS schafft ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Akteuren aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Politik. Im Rahmen der Projektleitung und -koordination für COLOURS ist in der Stabsstelle International Relations zum 1. Januar 2026 eine Stelle als

Managing Director CSO (Coordination & Support Office) / Projektkoordination COLOURS (w/m/d)
(Entgeltgruppe 14 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine bis zum 31. Dezember 2027 befristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Befristungsdauer entspricht dem bewilligten Projektzeitraum.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Koordination und aktive Unterstützung der Implementierung des europäischen Hochschulprojektes „COLOURS“ für die Universität Paderborn und die europäischen Projektpartner
• Leitung des CSO-Teams am Standort Paderborn
• Monitoring des administrativen und finanziellen Projektmanagements sowie Qualitätssicherung der COLOURS-Allianz in enger Zusammenarbeit mit dem Financial Officer und dem Quality Management Officer
• Monitoring der Kommunikation und Berichterstattung an die Europäische Kommission
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Sitzungen der COLOURS-Gremien
• Etablierung des und Kommunikation mit dem External Advisory Board
• Weiterentwicklung eines COLOURS-internen Kommunikationsplans und regelmäßige Berichterstattung über wichtige Themen, Formalitäten und den Haushalt
• Aktive Mitarbeit in der Bewerbung der COLOURS-Allianz und ihrer Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Universität Paderborn
• Ggf. Planung und Koordination eines Verlängerungsantrags für COLOURS

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im (europäischen) Projektmanagement, inklusive Drittmittelbewirtschaftung
• Koordinations- und Organisationsstärke sowie hohe Eigenmotivation und Problemlösekompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb der EU
• Eigene Auslandserfahrungen und Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken

Wir bieten Ihnen:

• Interessante Führungsposition in einem großen europäischen Projekt
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachingangebote für Führungskräfte
• Grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversor-gung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Für Fragen zum Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Prof. Dr. Heike Trautmann, E-Mail: heike.trautmann@upb.de, gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7080 bis zum 12. Oktober 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7080

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.

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Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn