Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement und Community Building/Koordination (m/w/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement und Community Building/Koordination (m/w/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten. 

Ihr Arbeitsplatz ist im Team Forschungsdatenmanagement (FDM) der Universitätsbibliothek, Abteilung Forschungs- und Publikationsservices.

Gemeinsam entwickeln wir Services für Wissenschafter*innen entlang des gesamten Forschungsdatenlebenszyklus – von der Planung und Organisation über die Speicherung und Dokumentation bis zur Veröffentlichung und langfristigen Nachnutzung von Forschungsdaten. Dabei verbinden wir Beratung und Weiterbildung mit der fachlichen Weiterentwicklung digitaler Forschungsdateninfrastrukturen. Wir arbeiten eng mit den Data Stewards an den Fakultäten und Zentren, dem Zentralen Informatikdienst sowie weiteren forschungsunterstützenden Einrichtungen zusammen. Der Austausch mit Forschenden und die Vernetzung in nationalen und internationalen Initiativen helfen uns, Bedarfe frühzeitig aufzugreifen und unsere Angebote praxisnah weiterzuentwickeln.

Sie haben die Aufgabe, definierte Aufgabenbereiche im Forschungsdatenmanagement eigenständig zu übernehmen und bestehende Services weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen Services rund um das institutionelle Repositorium PHAIDRA und persistente Identifikatoren sowie Community Building einer nationalen Data Steward Community und die eigenständige Übernahme abgegrenzter Koordinationsaufgaben beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von bestehenden und neuen forschungsunterstützenden Services. Darüber hinaus unterstützen Sie das Data-Stewardship-Programm und den Zertifikatskurs fachlich und organisatorisch.

Die Stelle des höheren Bibliotheksdienstes ist auf die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiter*in zumindest bis zum 16.03.2027 zu besetzen (mit Option auf Verlängerung).  

Das machen Sie konkret:

• Fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von FDM-Services, insbesondere PHAIDRA sowie DOI- und weiteren Persistent-Identifier-Services
• Erhebung und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen mit Nutzer*innen, Zentraler Informatikdienst und weiteren Partner*innen
• Eigenständige Übernahme abgegrenzter Koordinationsaufgaben beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von FDM-Netzwerken, insbesondere einer nationalen Data Steward Community
• Organisation und inhaltliche Mitgestaltung von Austauschformaten sowie Vernetzung interner und externer Stakeholder
• Fachliche und organisatorische Unterstützung des Data-Stewardship-Programms und des Zertifikatskurses
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Erprobung von forschungsunterstützenden Services
• Dokumentation von Anforderungen, Abläufen und Ergebnissen sowie Einbringen von Bedarfen aus den Communities in die Weiterentwicklung der Services

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und seiner organisatorischen, technischen und institutionellen Rahmenbedingungen
• Grundlegendes technisches Verständnis für digitale Forschungsdateninfrastrukturen, insbesondere Repositorien und persistente Identifikatoren
• Erfahrung in der eigenständigen Übernahme von Koordinationsaufgaben
• Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Anforderungen und in der Abstimmung mit IT- bzw. Entwicklungspartner*innen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil:

• Praktische Erfahrung in der Betreuung von Repositorien, PID-Services oder anderen Forschungsdatenservices und deren technischen Schnittstellen
• Erfahrung im Community Building
• Erfahrung in der Koordination von Weiterbildungsangeboten
• Kenntnis universitärer Abläufe und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschungsservices oder IT-Abteilungen
• Vernetzung in nationalen oder internationalen FDM-Communities 

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 08.11.2026

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