Mitarbeiter*in im Team Forschungsinformationssystem u:cris (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in im Team Forschungsinformationssystem u:cris (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
Im Arbeitsbereich Forschungsinformationssystem u:cris, Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien, ist eine Stelle eines/einer Angestellten des höheren Bibliotheksdienstes zu besetzen.
u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien, in dem Publikationen, Vorträge, drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte und viele weitere Aktivitäten ihrer Wissenschafter*innen verzeichnet sind.

Weitere Informationen über das Forschungsinformationssystem u:cris finden Sie unter: https://ucrisinfo.univie.ac.at/

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin ausgeschrieben (bis 17.02.2027) 

Das machen Sie konkret:

• Erfassung, Prüfung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
• Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, insbesondere durch die Entwicklung von Lösungen zur (Teil-)Automatisierung von Importen und Datenbereinigungen mittels Programmierschnittstellen (APIs) und Skripten
• Mitarbeit im Nutzer*innensupport
• Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen (Wissenschafter*innen, Administration und des Managements der Universität) bei Datenerfassung und Datenverwendung
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
• Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen, wissenschaftlichen Organisationseinheiten und den Teams innerhalb der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Master oder Äquivalent)
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Datenkompetenz
• Sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office (insbesondere ein fortgeschrittener, sicherer Umgang mit MS Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Programmierschnittstellen (APIs)
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und rascher Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am teamübergreifenden, lösungsorientierten Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bringen Sie zusätzlich mit:

• Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Management von Forschungsinformationen bzw. Forschungsdaten von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsprozesse an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil
• Kenntnisse von Forschungs- und Publikationsprozessen, insbesondere Open Science, von Vorteil
• Kenntnisse der Programmiersprache Python zur Unterstützung und Optimierung von Datenprozessen von Vorteil
• Kenntnisse über die Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz (KI) im Datenmanagement von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 14.06.2026

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